Виды учета рабочего времени

Содержание
  1. Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы
  2. Что такое рабочее время по ТК РФ
  3. Понятие режима рабочего времени
  4. Виды учета рабочего времени
  5. Формы учета рабочего времени
  6. Методы осуществления контроля и учета времени труда
  7. Кто должен вести учет рабочего времени в организации
  8. Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени
  9. Система учета рабочего времени Kickidler
  10. Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru
  11. Несуммированный учет рабочего времени
  12. Суммированный учет рабочего времени
  13. Понятие и виды учета рабочего времени по ТК РФ
  14. Какие бывают виды учета рабочего времени и чем они отличаются от систем
  15. Поденный или дневной учет рабочего времени — наиболее распространенный подход
  16. Понедельный учет рабочего времени — когда он используется
  17. Суммированный учет рабочего времени
  18. Нормативно-правовое регулирование видов учета рабочего времени по Трудовому кодексу
  19. Виды учета рабочего времени

Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

Виды учета рабочего времени

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета.

Учет рабочего времени – это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня.

Что такое рабочее время по ТК РФ

В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации.

Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка.

Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем.

При этом если сверхурочная работа окажется произведенной в нарушение законодательства по требованию нанимателя, то последний может быть привлечен к правовой ответственности.

Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Каждый работодатель в числе своих обязанностей имеет учет времени, отработанного сотрудником, а также должен прописывать режим рабочего времени и временные возможности для отдыха в строчках трудового договора. Этот режим может не конкретизироваться в составе договора только в том случае, если для сотрудника он будет полностью отвечать коллективным правилам, которые применяются в организации.

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени – это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника:

  • Продолжительность рабочей недели. Вариантом может быть несколько: неполный формат, пять рабочих дней и два свободных, шесть трудовых будней и один выходной, а также распределение дней отдыха по скользящему графику.
  • Продолжительность ежедневной смены (включая вариант для рабочего дня неполного формата).
  • Время, когда сотрудник должен начать производство своих трудовых обязанностей, и когда он должен это закончить.
  • Время начала и завершения перерывов в течение трудового дня.
  • Количество смен, в рамках которых работают сотрудники организации, в сутки.
  • График чередования рабочих и освобожденных от работы дней.
  • Категории работников, для которых учреждается ненормированный рабочий день.

Все эти параметры указываются в составе правил внутреннего трудового распорядка. Но, как уже было отмечено выше, если для какого-то сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, то все это должно быть указано в его трудовом договоре.

Важно также понимать, что эти параметры хоть и устанавливаются работодателем, однако должны соответствовать детерминированным требованиям, предусмотренным 110-ой статьей ТК РФ.

В частности, вне зависимости от длительности рабочей недели каждый служащий должен отдыхать на протяжении не менее чем 42 часов подряд.

Исключение из этого правила составляет только вахтовый метод, и то он предполагает наличие хотя бы одного выходного дня в неделю.

Виды учета рабочего времени

С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом. Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:

  • Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным.
  • Недельный. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.
  • Суммированный. При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.

Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.

При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика:

  • с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода;
  • со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.

Формы учета рабочего времени

В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.п.

Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако с начала 2013-го года компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно.

Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны.

В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т-12 (поля этой формы прописывают вручную), а табель учета рабочего времени – по форме Т-13 (этот документ создают посредством автоматизированных систем учета).

Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.

Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан.

Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях.

Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.

При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год. Это единый документ для всей страны, в котором:

  • Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при 24-, 36- и 40-часовой трудовой неделе.
  • Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.
  • Содержатся сведения о дополнительных выходных днях (обусловленных отмечанием государственных праздников) и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

Для того чтобы выполнять непосредственный контроль того времени, которое было в действительности отработано сотрудниками, могут быть использованы различные методы и средства:

  • Журнал учета. Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного 21-го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную.
  • Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером. Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое.
  • СКУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.
  • Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
  • наблюдение. Оно может быть автоматизированным или предполагать наличие сотрудника/сотрудников, выполняющих своеобразный надзор над рабочим процессом. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте.
  • Программа (система) учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами. Данный вид учета рабочего времени по состоянию на 2018 год является самым быстроразвивающимся. Программа учета рабочего времени фиксирует не только, когда сотрудник приходит на работу или уходит с нее, но и подвергает глубокому анализу всю деятельность сотрудника, включая какие сайты он посещает, какие программы использует в рабочее время, что набирает на клавиатуре. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению. Пример такой программы — Kickidler.

Кто должен вести учет рабочего времени в организации

То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации. Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:

  • Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря.
  • Если организация имеет более крупный штат, имеет смысл создать специальную должность (так называемого «табельщика»). Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников.
  • В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении. Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени.

Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту – необходимо закрепить это в трудовом договоре.

Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника.

Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия.

Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет. Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:

  • тот сотрудник, который отвечает за его оформление;
  • начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель;
  • сотрудник кадровой службы.

После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию.

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени

Конкретизация режима рабочего времени и его контроль – необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России.

В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5.27 КоАП РФ:

  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с должностных лиц могут взыскать административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток.

Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.

Система учета рабочего времени Kickidler

Источник: https://www.kickidler.com/ru/for-it/methods-of-working/time-tracking-employees-methods.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Виды учета рабочего времени

Учет рабочего времени ведется работодателем в табеле учета рабочего времени, в котором ежедневно отражается количество отработанных часов (дней) сотрудниками организации.

Несуммированный учет рабочего времени

Несуммированный учет рабочего времени может вестись по дням или по неделям. Несуммированный учет ведется по дням, когда сотрудник отрабатывает каждый день одно и тоже количество часов. Ведение несуммированного учета допускается по неделям, когда сотрудник отрабатывает одинаковое количество часов каждую неделю, при разном количестве рабочих часов в день.

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени ведется по дням, когда сотрудник отрабатывает разное количество часов в день, в неделю. При этом в целом за календарный год общее количество отработанных таким образом часов не должно превышать нормы времени работы согласно производственному календарю.

Суммированный учет рабочего времени используется в организациях при вахтовом и сменном графиках работы, при круглосуточной работе, при установлении сотрудникам гибкого графика работы.

При суммированном учете рабочего времени определяется учетный период применения такой системы учета, который не может быть больше 1-го года (для сотрудников, работающих во вредных, опасных условиях – не больше 3-х месяцев). При этом фактически отработанные часы сотрудников в учетном периоде не должны превышать нормы времени работы, установленные ТК РФ.

См. также:

  • Совместительство
  • Сокращенный рабочий день
  • Табель учета рабочего времени

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Учет рабочего времени: подробности для бухгалтера

  • Учет рабочего времени сотрудников … вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени … , и расчетными.
    Существуют следующие виды учета рабочего времени:
    Не суммированный (поденный, еженедельный) – поденный … отражены в табеле учета рабочего времени сотрудников.
    Методы контроля
    Любая система учета рабочего времени будет успешно … автоматизированная (турникеты, видеокамеры, электронные карты учета рабочего времени).
    Работа по учету времени труда …
  • Простая инструкция по суммированному учету рабочего времени … календаре.
    Важно
    Суммированный учет рабочего времени обязателен при вахтовом методе … правил суммированного учета рабочего времени
    Правило 1.
    Суммированный учет рабочего времени должен быть … учете рабочего времени должно быть отражено в трудовом договоре.
    Правило 4.
    При суммированном учете рабочего времени … Продавцу Ложкиной Анне установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 … Сверхурочная работа
    При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая …
  • Сменная работа и суммированный учет рабочего времени … каждого работодателя входит вести учет рабочего времени сотрудника, и часто возникают … этом случае организации ведут суммированный учет рабочего времени для того, чтобы продолжительность … обязанности каждого работодателя входит вести учет рабочего времени сотрудника, и часто возникают … этом случае организации ведут суммированный учет рабочего времени для того, чтобы продолжительность … необходимости устанавливаем флажок «
    Суммированный учет рабочего времени
    ». В расписание работы мы указываем …
  • Суммированный учет рабочего времени … . Отсутствий нет.
    Рис. 1 — Табель учета рабочего времени для примера 1.
    В рассматриваемом … . Отсутствия есть.
    Рис.2 — Табель учета рабочего времени для примера 2.
    В рассматриваемом … заработка сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, для всех случаев (кроме отпускных …
  • Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времени … организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России … организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России … соглашения сторон.
    В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически … каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и … вправе самостоятельно утверждать форму табеля учета рабочего времени и порядок его ведения, в …
  • Табель учета рабочего времени ведем правильно … применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить … применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить … отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя … ] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение … или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить …
  • Суммированный учет рабочего времени: оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом … не переносятся.
    При суммированном учете рабочего времени
    дополнительные оплачиваемые выходные дни … заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок … заработной платы при суммированном учете рабочего времени прописан в законодательстве недостаточно … того, что при суммированном учете рабочего времени количество отработанных сверхурочно часов … рабочих часов при суммированном учете рабочего времени), но оплата сверхнормативных часов …
  • МРОТ при суммированном учете рабочего времени … выполнении отдельных видов работ суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена … если в учреждении ведется суммированный учет рабочего времени и график сменности составляется на … , должностной оклад) и установлении суммированного учета рабочего времени с учетным периодом более одного …
  • Можно ли в табеле учета рабочего времени обозначить неполный отработанный час? … том, как заполнять табель учета рабочего времени, если сотрудник работает на … Правила заполнения табеля учета рабочего времени
    В табеле учета рабочего времени обязанностью работодателя является обозначение … требования заключается в следующем. Учет рабочего времени обязан вести каждый работодатель. … кодекса РФ в табеле учета рабочего времени нужно указывать фактически отработанное … целей разработаны унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата России …
  • Оплачиваем труд работника в праздничный день при суммированном учете рабочего времени … отдельной категории сотрудников вводится суммированный учет рабочего времени при двухсменном (24 ч / … работнику, которому установлен и суммированный учет рабочего времени? Как производить оплату, если … отдельной категории сотрудников вводится суммированный учет рабочего времени при двухсменном (24 ч / … работнику, которому установлен и суммированный учет рабочего времени? Ответ: Исходя из ст. … в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, в табеле отражаются:
    количество …
  • Какие коды вида оплаты труда следует использовать в табеле учета рабочего времени?В табеле учета рабочего времени предусмотрены графы для проставления кодов … использовать в табеле. В табеле учета рабочего времени предусмотрены графы для проставления кодов … законодательства вправе сами разработать форму учета рабочего времени либо применять утвержденные Госкомстатом формы … труда.
    Если компания выбрала для учета рабочего времени табель по форме Т-13 … правомерно использовать и в табелях учета рабочего времени:
    2000 — это основной код. Им …
  • Ненормированное рабочее время для творческих работников … начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.
    Кроме … продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени, как правило, не отражается. … определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником, работодатель … на основании унифицированных форм табеля учета рабочего времени составить документ для фиксации времени … отдельный журнал.
    Соответственно, в табеле учета рабочего времени в верхней строке проставляется буквенный …
  • Нюансы режима неполного рабочего времени … работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов …
  • Оплата труда в выходные дни и праздники … с суммированным учетом рабочего времени.
    Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также …  работника, получающего оклад, с суммированным учетом рабочего времени порядок расчета заработной платы зависит … . Нередко на практике при суммированном учете рабочего времени часов работы по графику бывает …
  • Об отдельных вопросах, связанных с оплатой командировки … , и этот день в табеле учета рабочего времени отмечен как командировка, обозначенный день … работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов … командировке сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять и количество фактически …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/uchet_rabochego_vremeni.html

Понятие и виды учета рабочего времени по ТК РФ

Виды учета рабочего времени

— Организация бизнеса — Кадры — Понятие и виды учета рабочего времени по ТК РФ

О том, что представляет собой понятие учета рабочего времени по ТК РФ, и какие существуют виды его проведения, следует знать каждому участнику трудовых взаимоотношений в Российской Федерации. Ведь именно от этого зависит множество важнейших для кадрового дела и ведения бизнеса в целом вопросов, начиная от оформления локальных нормативных актов компании и трудовых договоров и заканчивая принципами начисления и учета заработной платы трудящихся.

Какие бывают виды учета рабочего времени и чем они отличаются от систем

Прежде чем рассматривать, какие бывают виды учета рабочего времени, необходимо понимать, что подразумевает под собой данное понятие. Так, достаточно часто возникают неоднозначные трактовки в вопросах того, что такое системы учета рабочего времени, а что представляют собой их виды.

Под системами подразумеваются непосредственно технологические и организационные решения, обеспечивающие фактический учет рабочего времени сотрудников.

Виды же предусматривают комплексные организационно-правовые особенности ведения учета рабочего времени трудящихся с точки законодательства и кадрового дела. И в этой статье будут рассматриваться непосредственно виды учета рабочего времени по Трудовому кодексу.

Более подробно о существующих системах учета рабочего времени, порядке их применения и разновидностях, можно прочитать в отдельной статье.

Глобально можно разделить виды рабочего времени, применяющиеся на территории Российской Федерации работодателями, на следующие категории:

  • Поденный учет.
  • Понедельный учет.
  • Суммированный учет.

Каждый порядок учета рабочего времени подразумевает свои преимущества и недостатки как для работников, так и для работодателей, и эффективность используемых методов будет во многом зависеть от особенностей труда в конкретном субъекте хозяйствования или даже на конкретной должности. Именно поэтому следует рассмотреть все основные виды учета рабочего времени более подробно.

Поденный или дневной учет рабочего времени — наиболее распространенный подход

Большинство сотрудников в Российской Федерации работают по стандартной пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым графиком труда и получают зарплату в качестве фиксированного ежемесячного оклада, возможно, с дополнительными премиями за достижение каких-либо успехов. И для реализации подобных задач лучше всего подходит поденный учет рабочего времени, который считается «золотым стандартом» и среди сотрудников, и среди работодателей.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Также удобен такой подход не только с окладной системой оплаты труда, но и в случаях, когда сотрудники получают сдельный доход по тарифной ставке или же процент от продаж. В таком случае у работодателя тоже фактически нет необходимости отслеживать точно потраченное сотрудниками рабочее время, и он использует наиболее простую и удобную для каждой стороны взаимоотношений систему учета.

К основным достоинствам поденного учета можно отнести следующие характерные преимущества:

  • Не требует никаких дополнительных расходов на обеспечение систем учета и контроля рабочего времени. Достаточно просто вести табель учета — и этого будет достаточно для расчетов с сотрудниками и проведения всех необходимых кадровых и бухгалтерских мероприятий.
  • Снижает нагрузку на работодателя. При подобном подходе работодателю нет необходимости не только нести дополнительные расходы на организацию системы учета и ее технического обеспечения, но и загружать дополнительной работой отдел кадров и бухгалтерии, ведь при других принципах подсчета рабочего времени, работы у бухгалтеров и кадровиков будет на порядок больше.
  • Высокая прозрачность. Простота и понятность этого вида учета — хороший плюс и для работодателей, и для сотрудников. Человек пришел на работу в четко обусловленное время, ушел — и этого достаточно. Всё предельно просто, а значит — и возможностей для появления трудовых споров в данном случае намного меньше.

Однако данный подход имеет и определенные недостатки, к которым можно отнести следующие его характерные черты:

  • Неприменимость для организации посменной работы. Вести поденный учет рабочего времени на предприятиях, где организован непрерывный рабочий процесс или просто предусмотрены смены нестандартной продолжительности и сменный график труда, практически невозможно.
  • Пониженный уровень ответственности работников. Данный недостаток характерен преимущественно для трудящихся, которые получают оклад — в случае поденного учета рабочего времени и при отсутствии контроля, далеко не факт, что сотрудники будут заниматься все рабочее время своим должностными обязанностями и в принципе находиться на рабочем месте.
  • Меньшая эффективность труда. Факт того, что почасовые и поминутные методики учета рабочего времени в целом повышают эффективность работы, особенно персонала низшего уровня, доказан неоднократными статистическими исследованиями. В то же время поденный учет не позволяет полностью реализовать потенциал трудящихся и как следствие — максимизировать выгоду экономической деятельности субъекта хозяйствования.
  • Сложности с учетом переработок и дополнительные затраты. В ситуациях, когда применяются другие методики учета рабочего времени, подсчет переработок, сверхурочных часов, будет куда более простой задачей — так как для этого уже имеется вся правовая база. При этом, если на предприятии ведется суммированный учет, то эта методика дает возможность ещё и обеспечить отсутствие переплаты работодателем за переработку в один день, если она была скомпенсирована меньшим временем работы в другой.
  • Не подходит для вахтовой работы. В Российской Федерации работа вахтовым методом достаточно распространена, однако законодательство прямо запрещает использовать стандартные виды учета рабочего времени в отношении таких трудовых взаимоотношений.

Кроме вышеозначенных недостатков можно отметить также невозможность работодателя организовать эффективный гибкий график труда и другие организационные нюансы. Однако, как уже было отмечено, для большинства российских субъектов хозяйствования и самих работников, такой вид учета рабочего времени является оптимальным.

Понедельный учет рабочего времени — когда он используется

В случаях, когда на предприятии установлен гибкий график труда, посменный режим труда или же продолжительность труда в различные дни может отличаться, при этом без привязки к дням недели, а по иным принципам, работодатели могут использовать учет рабочего времени в течение недели. В таком случае, работодатель получает возможность более эффективно распределить трудовые ресурсы и использовать их с максимальной эффективностью.

Понедельный учет рабочего времени имеет следующие характерные преимущества:

  • Даёт возможность обеспечить эффективную деятельность предприятия с посменным графиком работы и одновременно с этим — соблюсти требования трудового законодательства и права работников.
  • Позволяет максимизировать прибыль и не нести дополнительные расходы на оплату сверхурочных часов, если в течение недели общее количество отработанного времени не превышает установленные законодательством нормы.
  • Легко позволяет вносить изменения в график и распорядок труда при необходимости оптимизировать рабочие процессы.

Часто понедельный учет может применяться в отношении работников творческих специальностей и в видах деятельности, когда эффективность труда может зависеть от различных внешних факторов. Например, при проведении работ по укладке асфальта может возникнуть ситуация, когда они будут отменены из-за погодных условий.

К недостаткам подобного вида учета рабочего времени можно отнести тот факт, что понедельный учет требует более глубокой проработки кадровой документации и ежедневного учета рабочих часов в целом, а не только часов, отработанных сотрудниками сверхурочно.

Суммированный учет рабочего времени

Эффективным и широко применяемым в Российской Федерации также является и суммированный учет рабочего времени.

Такой особый режим труда позволяет работодателю установить продолжительный промежуток сроком вплоть до одного года, в течение которого будет вестись учет фактически отработанных часов.

При этом сверхурочными могут считаться только те часы, которые выходят за указанные в производственном календаре нормативные показатели за учетный период.

Максимальная продолжительность учетного периода при суммированном учете рабочего времени может отличаться в зависимости от категории, к которой принадлежит работник, а также характера его трудовой деятельности.

Суммированный учет рабочего времени требует обязательного подсчета как минимум почасового труда сотрудников.

Однако сейчас существуют и организационно-технические решения, в которых реализуется и поминутный учет рабочего времени. Такой подход позволяет работодателю максимизировать свою прибыль от деятельности сотрудников — не оплачивая фактически время, проведенное вне решения прямых рабочих задач и обязанностей.

Кроме этого, суммированный учет рабочего времени прямо предусмотрен как единственный вид учета, применимый при вахтовой работе.

Однако для эффективной организации труда с использованием такой системы, скорее всего, потребуется также дополнительное материально-техническое обеспечение — программы, системы контроля доступа и технологические решения, обеспечивающие автоматизацию учета. При этом значительно возрастает нагрузка на кадровый отдел и бухгалтерию предприятия по причине более сложных расчетов размера заработной платы трудящихся.

Нормативно-правовое регулирование видов учета рабочего времени по Трудовому кодексу

Российское законодательство содержит определенные ограничения и требования по поводу применения различных видов учета рабочего времени субъектами хозяйствования, действующими на территории РФ. Поэтому как работникам, так и работодателям рекомендуется ознакомиться хотя бы со следующими положениями Трудового кодекса:

  • Статья 91 Трудового кодекса дает определение понятию рабочего времени и устанавливает также в качестве нормальной продолжительности рабочего времени норматив в 40 часов в неделю.
  • Статья 94 Трудового кодекса регламентирует максимальную продолжительность рабочего времени сотрудников в течение одной смены отношении отдельных категорий трудящихся.
  • Статья 104 Трудового кодекса рассматривает понятие суммированного учета рабочего времени и обеспечивает нормативно-правовую базу для его применения работодателями.

Следует отметить, что и работодателям, и сотрудникам стоит также ознакомиться с дополнительными нормативами, влияющими как на учет рабочего времени, так и на порядок оплаты труда в некоторых ситуациях.

Например, режим ненормированного рабочего дня прямо позволяет работодателям не оплачивать сотрудникам сверхурочные.

Отдельные особенности имеют также гибкий график труда, дистанционная работа и иные особые режимы труда.

В отношении некоторых категорий сотрудников, независимо от применяемого вида учета рабочего времени на предприятии устанавливаются более щадящие рамки максимальной продолжительности рабочей смены и рабочей недели. В первую очередь это касается несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и работников, которые вынуждены трудиться во вредных или же опасных условиях.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/ponyatie-i-vidy-ucheta-rabochego-vremeni-po-tk-rf.html

Виды учета рабочего времени

Виды учета рабочего времени

Трудовым законодательством для офисных работников предусмотрена 40-часовая рабочая неделя. История этой нормы длительная, включает борьбу, революции, забастовки и кровопролития. На данный момент научно подтвержден тот факт, что работник офисного труда 40 часов в неделю работает эффективно, а остальное время, даже если он и проводит его на работе, — имитация высшей нервной деятельности.

На практике получается по-разному. Во-первых, 8 часов в день далеко не все способны целиком посвятить работе.

С учетом перерывов (кроме обеденного), отвлечений на внезапные звонки, чтения новостей за кофе, разговоров о жизни (ну куда без них) 80% рабочего времени, посвященного работе, — это неплохой результат, но у некоторых доля продуктивного времени не превышает 40%.

Во-вторых, у нас случаются авралы, работа в выходные, ненормированный рабочий день и пр., и не все компании это учитывают, часто на это просто не обращают внимания.

Что делать с переработками? Часто бывает, что человек тянет лямку, сколько может, а потом терпение лопается или, хуже того, случается переутомление или выгорание. Думаете, он идет к руководителю и просит принять меры? Нет. Чаще он просто находит новую работу.

И предприятие лишается хорошего сотрудника. А ведь обсуждение ситуации, возможно, решило бы вопрос. Поскольку переработки в нашей жизни не отменить, лучше относиться к ним цивилизованно — учитывать и компенсировать.

Как обнаружить таких трудяг раньше, чем они захотят уволиться?

Вторая категория интереснее. Понятно, что делать с сотрудниками, которые работой занимаются 40% и меньше рабочего времени. Вопрос в том, как их распознать, поскольку многие из них мастерски имитируют занятость.

Для того чтобы выявить нарушителей, необходимо определиться с тем, что они нарушают. Каждая организация определяет для себя режим работы, который определяет:

  • длительность рабочей недели: пятидневка (два выходных), шестидневка (один выходной), неполная неделя, скользящий график;
  • сколько длится рабочая смена;
  • время начала и окончания работы;
  • количество и длительность перерывов;
  • количество смен в сутки;
  • как чередуются рабочие и нерабочие дни;
  • для кого может быть установлен ненормированный рабочий день или специальный режим.

Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда режим может быть нарушен или изменен. В частности, сокращенная продолжительность рабочей недели (Ст. 92) устанавливается для работников младше 16 лет, младше 18 лет, для инвалидов I и II групп, неполная неделя (Ст.

93) может быть установлена для беременных женщин, опекунов и попечителей, одиноких родителей, людей, ухаживающих за больными родственниками. Также закон предусматривает сверхурочную работу, гибкое рабочее время и другие случаи, когда исчисление трудового времени отличается от обычного.

Также на рабочий график накладывается влияние официального производственного календаря, который устанавливает нормы рабочего времени для пятидневки при 24-, 36- и 40-часовой рабочей неделе.

Также бывают личные факторы, которые делают график одного сотрудника непохожим на график другого, даже при одинаковом режиме. Это больничные, отпуска очередные и административные и др., неблагоприятные погодные условия и форсмажоры. Виды учета рабочего времени зависят от трудового режима и бывают трех видов:

  • Поденный — используется в тех случаях, когда продолжительность рабочего дня одна и та же. При таком учете фиксируется каждая отработанная смена или рабочий день.
  • Еженедельный — если по договоренности продолжительность одного рабочего дня может быть разной, но суммарное количество рабочих часов в неделю не должно превышать 40 часов.
  • Суммированный — если недоработки в одни дни компенсируются переработками в другие, и в результате должно получиться положенное количество часов. Такой вид учета применяется, например, при вахтовом методе организации работы.

Результаты учета рабочего времени заносятся в табель использования рабочего времени, на основании которого сотрудникам начисляется зарплата.

Кроме того, на основе данных табеля компания делает выводы о продуктивности работы сотрудников (например, сколько человекочасов уходит на решение определенной задачи) и о рентабельности компании.

Руководители, заинтересованные в рациональном распределении работ, недопущении перегрузок или, по крайней мере, точной их оценке, из табеля получают информацию, которая помогает принять решение о выборе нормированного или гибкого графика для решения той или иной задачи.

Тщательный и реалистичный учет рабочего времени важен для понимания ситуации в компании. Производится это с помощью разнообразных методов:

  • Журнал учета. Это самый старый метод, который до сих пор применяется на многих предприятиях. Заключается он в том, что приход и уход сотрудников регистрируется в журнале.
  • Автоматический контроль доступа. Это более продвинутый метод, но, так же, как первый, он регистрирует, когда человек приходит в организацию и когда уходит из нее. Эти методы ничего не говорят нам о том, насколько эффективно сотрудники тратят свое рабочее время.
  • Биометрические системы и видеонаблюдение могут уточнить промежутки времени, когда сотрудник работал на оборудовании, например, на компьютере, или занимался тем, что по виду похоже на продуктивную работу. Но также эти методы не всегда приближают нас к пониманию, чем конкретно занимается сотрудник, даже когда он работает на компьютере.
  • Специализированные программы. CRM и подобное программное обеспечение позволяют фиксировать некоторые действия: отправку и получение писем на корпоративную почту, телефонные звонки и пр. Продвинутые варианты предлагают фотографию рабочего места и другие опции.

С задачей точного учета рабочего времени и оценки эффективности и продуктивности каждого сотрудника, работающего за компьютером, хорошо справляются системы мониторинга поведения пользователей и DLP. К таким системам относится программный комплекс StaffCop Enterprise.

Это система для контроля всех действий сотрудников за рабочим компьютером.

Она позволяет максимально подробно задокументировать, когда и чем занимался сотрудник на рабочем месте, насколько продуктивна была эта деятельность, а в случае непродуктивных или вредных действий отправляет уведомление или заблокирует действие.

Прежде всего программный комплекс StaffCop фиксирует не только приход и уход сотрудника, но и активность его за компьютером. Для системы недостаточно включить рабочую станцию. Активность фиксируется при нажатии клавиш или движении мышкой.

В результате собирается статистика опозданий, переработок, поздних возвращений с перерыва и ранних уходов. Руководитель получает статистику об опозданиях, где видно топ-10 нарушителей трудовой дисциплины и топ-10 наиболее дисциплинированных.

Но кроме того, система распознает действия сотрудника  и определяет их как продуктивные, непродуктивные и нейтральные. Продуктивной деятельностью считается работа в офисных приложениях и выход в интернет на сайты, отмеченные как продуктивные.

В результате на ленточном графике видно, сколько процентов времени уходит на деятельность, полезную для компании, и сколько простоев. Статистику можно сгруппировать по отделам.

Маркировка приложений и сайтов как продуктивных, непродуктивных и нейтральных производится при настройке конфигурации системы. Имеются предустановленные параметры, другие требуют более точной настройки. Чем лучше настроена система, тем меньше в ней «нейтральных» сайтов и приложений.

Система позволяет гибко настроить рабочий календарь с учетом особенностей графика: количество дневных и ночных смен, сверхурочные, больничные и отпуска, командировки и переработки. Больше не нужно полагаться на ручное ведение журнала.

Более того, программа детально покажет, чем занимался сотрудник. С ее помощью можно выявить, если специалист работает на «левого» заказчика, пользуется нелицензионным программным обеспечением или занимается каким-либо видом мошенничества.

Настройка стоп-слов помогает по сквозному поиску найти документ или письмо, в котором речь идет о неблаговидном деле или коррупционной схеме.

В случае подозрения на такие действия StaffCop находит все связанные действия, запись видео рабочего стола, и помогает определить, действительно ли имело место нарушение трудовой дисциплины.

Программный комплекс позволяет блокировать сайты и приложения, выявить, каким именно образом сотрудники чаще всего нарушают трудовую дисциплину.

Кроме того, поскольку в системе отражается обмен документами, система наглядно показывает их движение в организации. На основе этой информации можно сделать вывод о нарушениях регламента и наличии неэффективных бизнес-процессов.

Система легко интегрируется с бизнес-приложениями, например, с CRM-системой. Таким образом, подсчет KPI также является доступной функцией.

Современное развитие цифровых технологий привело к тому, что документооборот происходит в основном электронным способом. В таких условиях организовать точный, доказательный учет рабочего времени и контроль трудовой дисциплины — задача вполне доступная.

Часто одного факта, что ведется контроль, бывает достаточно, чтобы дисциплина выросла на 20–40%.

А с программным комплексом StaffCop возможны легкая настройка, быстрое формирование отчетов и мощная аналитика, что позволяет ему быть отличным инструментом учета рабочего времени, надежным помощником линейных руководителей, HR-специалистов и топ-менеджеров.

Источник: https://www.staffcop.ru/blog/vidy-ucheta-rabochego-vremeni

Mezak
Добавить комментарий