Как открыть больничный лист

Содержание
  1. Как открыть больничный лист — где можно открыть и на сколько
  2. 1. При болезни
  3. 2. При травме
  4. 3. По уходу за заболевшим ребёнком
  5. 4. По уходу за заболевшим родственником
  6. 5. По уходу за ребёнком-инвалидом
  7. 6. Перенесение операции
  8. 7. По беременности и родам
  9. Способы получения
  10. 1. Обратиться к врачу поликлиники или больницы по месту жительства
  11. 2. Обратиться в здравпункт на предприятии
  12. 3. Вызвать врача на дом
  13. Открытие больничного листа: пошаговый процесс
  14. Срок действия
  15. Размер выплат по временной нетрудоспособности
  16. Основные сведения и форма листа нетрудоспособности
  17. Больничный лист во время отпуска: нюансы оформления
  18. Электронный больничный по карантину и по болезни: оформление, расчет суммы и оплата работнику
  19. Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?
  20. Как оформляется электронный больничный по коронавирусу
  21. Как происходит оплата больничного при карантине?
  22. Все ли работодатели принимают электронные больничные листки?
  23. Действия работодателя при получении электронного больничного по коронавирусу
  24. Как оформить карантинный больничный
  25. Для кого ввели новые правила
  26. Что делать сотруднику
  27. Как будут выплачивать пособие
  28. Кто не сможет оформить электронный больничный по карантину

Как открыть больничный лист — где можно открыть и на сколько

Как открыть больничный лист

Больничный лист — это соответствующий документ, который по установленной форме фиксирует вашу нетрудоспособность за определённый промежуток времени. Работодатель при этом должен оплатить установленную часть заработка. А её размер, будет зависеть от продолжительности вашей нетрудоспособности. Сумму, устанавливают, согласно Трудовому кодексу РФ.

Больничные листы предоставляются на период:

  1. При лёгких случаях: до 5 календарных дней.
  2. Отдельные случаи: до 10 дней.
  3. Исключительные: около месяца.

Бюллетени бывают двух видов:

  1. Амбулаторный: больной проходит лечение дома;
  2. Стационарный: в больнице.

1. При болезни

Освобождение от работы должны выдавать:

  1. Государственные поликлиники.
  2. Коммерческие лечебные учреждения.

Они должны:

  1. Пройти государственную аккредитацию.
  2. Иметь лицензию с правом выдачи бюллетеней.

Не могут выдавать этот документ:

  1. Служба скорой помощи.
  2. Пункт переливания крови.
  3. Приёмные отделения.

Выдаются только:

  1. Гражданам РФ.
  2. Иностранцам, которые работают в РФ официально.

На основании листа по нетрудоспособности, работнику насчитывают определённую сумму. Сумма лимитирована нормативными документами. На сегодня максимальная оплата за один день болезни, составляет 1500 рублей. Как правило, лист нетрудоспособности выписывает врач, при первом приходе, а на последнем выдаёт.

2. При травме

Производственная травма – это результат несчастных случаев на работе.

А так как все работники:

  1. Застрахованы от несчастных случаев.
  2. Трудятся по трудовому договору.

Значит, работодатель должен выплачивать компенсацию.

Если будет доказано, что травма получена, при выполнении своих функциональных обязанностей, то все выплаты будут:

  1. Равняться больничному листу.
  2. Произведут возмещение всех медицинских издержек (ст. 184 ТК).
  3. Выплатят положенную компенсацию.

Нужно пройти медико-санитарную экспертизу. Там оценят тяжесть причинённого вреда. Если человек стал инвалидом, даётся группа. Перед началом выплат. обязательно устанавливают, где была получена травма, и является ли она именно производственной. Больничный лист, при этом оплатят 100% от заработка.

Бытовая травма – это телесное повреждение (разной тяжести) которое получил работник дома. Если будет необходимо освобождение от работы работодатель обязан оплатить, но только один больничный лист без остальных выплат.

В течение последующих десяти дней, после получения документа, освобождающего от трудовых обязанностей работодатель должен определить сумму пособия. Выплата должна быть не позднее ближайшей заработной платы.

Рассчитывают пособие исходя:

  1. Из среднего заработка работника.
  2. Стажа работы.

Такая сумма будет причитаться сотруднику, проработавшему у этого работодателя:

  1. Больше 8 лет: 100%.
  2. От 5 и до 8 лет: 80%
  3. От 3 до 5 лет: 60%.
  4. От 1 до 3 лет: 50%.
  5. Меньше года: 30%.

3. По уходу за заболевшим ребёнком

Больничный лист может выдаваться:

  1. Любому совершеннолетнему члену семьи.
  2. Попечителю.
  3. Опекуну.

Многое зависит от различных факторов, например:

  1. Освобождение от работы по уходу за маленьким ребёнком до 7 лет в 2016 году, уплачивают за всё время лечения (если это проходит амбулаторно).
  2. Если родитель должен находится вместе с ребёнком в медицинском учреждении.
  3. Не больше двух-трёх месяцев за год (за конкретным ребёнком).

4. По уходу за заболевшим родственником

Больничный лист возможно получить, даже ухаживая за заболевшим родственником, если его лечение нужно проводить стационарно.

Бюллетень получит родственник, который непосредственно должен ухаживать за заболевшим, это может быть:

  1. Мать.
  2. Отец.
  3. Бабушка.
  4. Внуки.

Закон никак не ограничивает степень родства.

Выписывает отстранение от работы по уходу за больным, лечащий врач.

Бюллетени выдают, когда требуется:

  1. Амбулаторное лечение.
  2. Нахождение родственника на стационарном излечении при:
    • Остром заболевании.
    • Обострении любых хронических заболеваний.

Ограничение по всем выплатам составляет:

  1. При амбулаторном излечении (не больше 7 дней), по каждому конкретному случаю.
  2. Наибольшее число оплачиваемых дней: 30 дней в году.

Отказать могут:

  1. Когда ребёнку более 15 лет и лечится он стационарно.
  2. Если родственник хронически болен, и в это время он находится в ремиссии.
  3. В период ежегодного отпуска.
  4. Отпуск, за свой счёт.

5. По уходу за ребёнком-инвалидом

Ребёнок-инвалид до 15 лет, за которым необходим уход при стационаре или дома. Полагается оплатить за всё время лечения до 120 дней в году.

По окончании этого времени, больничный лист, к большому сожалению, оплате не будут подлежать при острых и хронических заболеваниях.

6. Перенесение операции

Имеется два вида полостных операций:

  1. Лапароскопия.
  2. Лапаротомия.

Лапаротомия: операции проводят с вскрытием брюшной полости. Значит, период восстановления, будет достаточно длительный. И освобождение от работы должно изначально выдаваться на длительное время.

Лапароскопия: относится к менее травматичной операции.

Хирург, делая, операцию таким способом:

  1. Наносит организму: меньше повреждений.
  2. Восстановится можно: за две недели.
  3. Длительность бюллетеня стандартная: 15 дней.

7. По беременности и родам

Некоторые особенности:

  1. Выписать освобождение от работы вправе только акушер-гинеколог, за неимением врача-фельдшера.
  2. Больничный лист, полагается только: на тридцатой неделе беременности. При многоплодной беременности на двадцать восьмой.
  3. Если женщина решила не бросать работу, не берёт освобождение от неё. То при последующем обращении, отсчёт отпуска, будут считать не с момента обращения, а с факта беременности (тридцать недель).
  4. Женщины, находящиеся в отпуске (первым ребёнком) освобождение при необходимости, получат на общих основаниях.
  5. На 70 дней освобождение положено и женщине, которая, усыновила ребёнка, если ему на этот момент не исполнилось ещё три месяца.

Если беременность многоплодная:

  1. Бюллетень продляют до 194 дней.
  2. Выдают на 28 неделе.

При сохранении оформляется по предписанию доктора и оплачивается:

  1. Полностью.
  2. Вне зависимости от стажа работы.
  3. Будут учитывать средний заработок.

Если роды преждевременные:

  1. Дородовый бюллетень не проводится.
  2. Послеродовый даётся на 156 дней.
  3. При осложнениях удлиняют на 16 дней, при необходимости, потом продлевают.

Способы получения

Можно взять бюллетень при недомогании и обратится в:

  1. Государственные медицинские учреждения.
  2. Коммерческие больницы (должны иметь лицензию).
  3. Стоматологические клиники (обязательная лицензия).
  4. Тубдиспансеры.

1. Обратиться к врачу поликлиники или больницы по месту жительства

Освобождение от работы можно взять в любой больнице:

  1. Оказывающей платные услуги.
  2. Имеющей право выдавать бюллетени.

Если вы чувствуете себя нехорошо, но до больницы или поликлиники по месту жительства, всё же сможете дойти самостоятельно. Запишитесь сразу на приём к нужному вам специалисту. Осмотрев вас, доктор выпишет бюллетень.

Можно забрать его сразу, но врач его должен закрыть, поставив дату последнего посещения. Только тогда он станет действительным. Обязательно нужно сообщить на работу о болезни и вынужденном отсутствии.

2. Обратиться в здравпункт на предприятии

Фельдшера в здравпунктах не имеют права выдавать больничные листы. После оказания первой медицинской помощи, заболевшего направляют в поликлинику. При необходимости фельдшер может дать справку для поликлиники.

В ней будет указана причина обращения в здравпункт. Только доктор уполномочен выдать бюллетень, но не более трёх дней. С дальнейшим направлением для долечивания в поликлинику.

3. Вызвать врача на дом

Если вы заболели и не в состоянии дойти до больницы самостоятельно, то можно пригласить участкового врача ближайшей поликлиники, на дом. Вас осмотрят и проинформируют о следующем своём визите. Или попросят подойти в больницу на приём, через указанное время.

Если же вам можно будет, учитывая состояние вашего здоровья, выходить на улицу, то в первый день визита:

  1. «Откроет» больничный.
  2. Заполнит данные.
  3. Поставит начальную дату заболевания.
  4. Пролечившись, документ выдают на руки, поставив при этом дату выдачи.

Открытие больничного листа: пошаговый процесс

Взять больному человеку освобождение от работы, без предварительного осмотра врача нельзя.

Когда придёте в больницу на приём в регистратуру нужно предъявить документ, который сможет удостоверить вашу личность:

  1. Паспорт.
  2. Водительские права.

Далее, вам:

  1. Заведут личную карточку или возьмут её в архиве (если ранее уже было обращение, в это медучреждение).
  2. Необходимо предъявить страховой полис.

Срок действия

  1. Срок действия при амбулаторном лечении до 15 дней.
  2. Зубной врач не больше 10 дней.
  3. Срок бюллетеня в стационаре:
    • Если заболевание серьёзное: на весь период нахождения в стационаре.
    • Сверх того, врач имеет право продлить ещё до 10 дней. Если больному, ещё нужно будет восстановиться после перенесённой болезни.

Размер выплат по временной нетрудоспособности

Размер помощи при заболевании, устанавливается в процентном соотношении к заработной плате. Если страховой стаж составляет менее пяти лет, выплачивается 60% среднемесячного заработка. В течение него, они все подлежат обязательному страхованию. В таком случае больничный лист выплатят застрахованным работникам в 60% исходя из среднего заработка.

  • Если страховой стаж составляет от пяти до восьми лет, выплачивается 80% среднемесячного заработка. Если страховка меньше восьми лет, тогда для подсчёта бюллетеня применяют разную среднедневную зарплату:
    • Первые пять дней — за счёт предприятия (или по новым тарифам).
    • Последующие дни — по ЗУ 1105-XIV.
  • Если страховой стаж составляет более восьми лет, выплачивается 100% среднемесячного заработка. Только для:
    • Лиц, имеющих стаж восемь лет и более.
    • Занятых на производстве химического оружия.
    • Временно нетрудоспособные (ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС и т. д.)

Основные сведения и форма листа нетрудоспособности

Больничный создан в формате А4 и имеет систематизированную защиту.

защита бланка это:

  1. Двоичный пин-код.
  2. Феноменальный штрих-код (состоит из двенадцати цифр).
  3. Водяные знаки и фоновые рисунки: разнообразных видов.

Бланки сделали двусторонними, с ячейками для написания данных (печатным шрифтом). Заполняется только строго по инструкции. Информация считывается при помощи сканера и регистрируется, а потом храниться в ФСС.

Оформлять необходимо:

  1. Четко.
  2. Без ошибок.
  3. Не вылезать за границы.
  4. Шариковой ручкой, не пользоваться.
  5. Записи делать на русском языке.
  6. Чернила, только чёрные.
  7. Можно заполнять с помощью печатающих устройств.
  8. Писать печатными буквами.
  9. Возможно, заполнение: перьевой, гелевой, капиллярной ручкой.

Все ошибки вызовут затруднения при считывании, а в итоге задержку в уплате пособия.

Лицевая часть бланка поделена:

  1. Место для заполнения работником медучреждения.
  2. Работодателем.
  3. Корешок, который обязан написать и вырвать медицинский работник (для проверки и систематизации).

Перед заполнением надо изучить информацию на обратной стороне:

  1. Сведения о назначениях по различным видам лечения.
  2. Выдача отпусков на установленные сроки.
  3. Последовательность начисления выплат.
  4. Показаны коды для установления оснований для нетрудоспособности.

Такая кодировка существенно облегчает учётную систему, и не позволяет отклоняться от определённой трактовки.

Больничный лист во время отпуска: нюансы оформления

  1. Если вы заболели во время ежегодного отпуска, то в ТК РФ ст.124 ч.1 сказано, что отпуск в таких случаях переносится или удлиняется.
  2. Когда во время отпуска заболевает ребёнок или другой родственник, бюллетень не положена, следовательно, отпуск не продлят.
  3. Запланирован Государственный проект перевода на электронные листы. Уже в этом 2016 году, есть вероятность, его полной общефедеральной реализации.

Источник: https://homeurist.com/trud/bolnichnye/bolnichnyj-list.html

Электронный больничный по карантину и по болезни: оформление, расчет суммы и оплата работнику

Как открыть больничный лист

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой из-за пандемии коронавируса на территории России все чащу стали оформлять больничные листы через интернет. Новая процедура оформления листов нетрудоспособности призвана для возможности соблюдения режима карантина. Далее в статье мы разобрались, как оформить электронный больничный по коронавирусу.

Первоначально, пилотный проект по выдачи электронных больничных листков был запущен в действие в 2014 году на территории нескольких регионов, включая Москву и Московскую область. Спустя 3 года, то есть с 1 июля 2017 года, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать по всей России.

Изначально введение электронных больничных стало следствием развитие электронного документооборота между предприятиями, медицинскими учреждениями и Фондом социального страхования – это удобнее и проще, чем работа с бумажными больничными. Кроме того, электронный формат листков нетрудоспособности помог усовершенствовать защиту от подделок.

А еще электронный больничный освободил работников от необходимости исправлять ошибки (если они есть).

Так, если в листе нетрудоспособности была допущена ошибка, то раньше человеку приходилось снова идти в поликлинику и исправлять ошибку непосредственно там, и на это уходило много времени.

Сейчас исправить допущенную ошибку можно гораздо проще: весь процесс обмена информацией организован напрямую между медучреждением, работодателем и ФСС, что позволяет быстрее урегулировать все спорные моменты.

Стоит отметить, что законодательно работодателей пока не обязали принимать ЭЛН от сотрудников – при необходимости, вместо электронного больничного выдается обычный, оформленный на бумажном носителе. В больнице пациенту, который оформил ЭЛН, сообщают номер больничного в устной или письменной форме. Этот номер он затем сообщает в отдел кадров или руководителю своего отдела.

Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?

Электронный больничный по обычному ОРВИ или ОРЗ выдается при наличии заболевания и осмотра врача – то есть, как и обычный бумажный больничный, по стандартной процедуре. Но после того, как возникла проблема с коронавирусом и тысячи человек закрылись дома на карантин, потребовалось изменить процедуру. Теперь электронный листок нетрудоспособности по карантину выдается в 2 случаях:

  • если гражданин РФ приехал из другой страны, где были зарегистрированы случаи заболевания;
  • для совместно проживающих с зараженными или потенциально зараженными вирусом COVID-19.

Другими словами, право на больничный есть у всех, кто приехал из страны с подтвержденными случаями коронавируса и членов его семьи. Таких людей в России уже более 200 тысяч, и выписывать каждому больничный после визита врача было бы слишком сложно и потребовало бы лишних трудозатрат.

Кроме этого, по решению региональных властей больничный по карантину могут получить и другие лица. Например, согласно Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, местные жители старше 65 лет также имею право подать заявку на ЭЛН по карантину.

То есть, они могут не ходить на работу и оформить больничный просто в силу своего возраста – даже если никогда не были за границей и не контактировали с теми, кто вернулся из другой страны. Аналогичные меры были приняты и на территории Московской области.

Основная разница между электронный больничным по карантину и по обычному заболеванию – ЭЛН из-за коронавируса выдается дистанционно при подаче заявке, а по обычному ОРВИ – только после осмотра врача и выздоровления. То есть, если россиянин заболел, то он идет в поликлинику на прием или вызывает врача. При этом пациент указывает, что хочет оформить больничный в электронном виде. Больничный ему выпишут только после выздоровления.

Электронный листок нетрудоспособности по карантину из-за COVID-19 выписывается в день подачи заявки. Срок карантина – всегда строго 14 дней (считается, что за такой период у больного коронавирусом точно появятся симптомы). Так как период карантина известен, а обследовать пациента не нужно, электронный больничный выписывается сразу после обращения.

Новые правила оформления электронного больничного в связи с пандемией коронавируса вступили в силу 20 марта 2020 года. Они будут действовать до 1 июля 2020 года согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 №294.

Как оформляется электронный больничный по коронавирусу

Если гражданин РФ или иностранный гражданин (проживающий и официально трудоустроенный на территории России), прибыл из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавируса (то есть, практически из любого), ему нужно закрыться дома на 2 недели, и на это время оформить листок нетрудоспособности по карантину на те же 14 дней. Для этого достаточно посетить сайт Фонда социального страхования и подать заявку на оформление ЭЛН.

Для оформления электронного больничного нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС, но авторизация происходит через учетную запись сайта «Госуслуги» (которая есть уже почти у каждого). Если у человека нет личного кабинета на сайте ФСС, то подать заявку можно через родственника или знакомого с их согласия.

Не выходя из дома, человек заполняет интерактивную форму, в которую вносятся следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата рождения:
  • адрес места проживания;
  • номер СНИЛС;
  • серия и номер удостоверяющего документа.

Кроме этого, к заявке обязательно прилагается скан или фото одного из документов, подтверждающих приезд из другой страны:

  • загранпаспорта: 1 страница с фотографией и страница с отметками о пересечении границы;
  • проездной билет;
  • иные подтверждающие документы (договор с гостиницей, чеки произведенных оплат).

Человек, который проживает совместно с тем, кто приехал из-за границы, тоже может взять больничный по карантину. Процесс оформления ЭЛН аналогичен, только вместо скан-копий подтверждающих документов необходимо приложить справку о совместном проживании.

Если подтверждающей справки совместного проживания нет, то придется вызвать на дом врача по телефону 103 или 112, и проинформировать его о необходимости оформить больничный лист по карантину. При вызове нужно обязательно предупредить, что это связано с коронавирусом – тогда врач приедет с соответствующими средствами индивидуальной защиты.

В заявке обязательно указываются реквизиты банковской карты для получения пособия (расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондирующий счет). Выписку по реквизитам карты можно получить через личный кабинет на сайте своего банка.

При получении электронной заявки на больничный лист по коронавирусу, ФСС самостоятельно связывается с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. Поликлиника, по полученной информации, выписывает листок нетрудоспособности и направляет его работодателю.

В свою очередь, ФСС запрашивает у работодателя сведения о начисленной заработной плате за последние 2 года и стаже заболевшего сотрудника. Сотрудники ФСС самостоятельно исчисляют размер выплаты по листку нетрудоспособности.

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

  1. ЭЛН при обычном заболевании;
  2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

  • 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
  • 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
  • 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

  1. стаж сотрудника
  2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
  3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет.

Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений.

Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

  1. пособие за первые 7 дней болезни поступают на счет работника в течение 1 календарного дня со дня получения от работодателя всей необходимой информации для расчета больничного;
  2. за оставшиеся 7 дней – в течение 1 календарного дня после завершения срока ЭЛН (то есть, после последнего, 14-го дня больничного).

Все ли работодатели принимают электронные больничные листки?

Не все работодатели могут принять электронный больничный. Главное, чтобы медучреждение и работодатель были зарегистрированы в системе ЕИИС «Соцстрах». Кроме того, предприятие должно иметь возможность электронного документооборота с ФСС. Для этого можно использовать разное программное обеспечение для составления и представления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Регистрация личного кабинета в ЕИИС происходит через авторизированный аккаунт предприятия на сайте Госуслуги.ру.

Стоит отметить, что если работодатель не зарегистрирован в ЕИИС, то он просто не сможет отследить выдачу электронных больничных. ФСС не пояснило ситуацию, как в этом случае будет производиться информирование работодателя. Но есть 2 возможных варианта:

  1. Работник самостоятельно сообщает номер электронного больничного и просит работодателя предоставить в региональное отделение ФСС информацию для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
  2. ФСС самостоятельно проинформирует работодателя. В данном случае все зависит от работников отделения фонда.
  3. Заполнить данные для расчета пособия работодатель может в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронного документооборота.

Действия работодателя при получении электронного больничного по коронавирусу

Первоначально, что надо сделать при получении ЭЛН – это сверить номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника. Далее – наименование, ИНН и КПП предприятия.

После этого работодатель заполняет специальный раздел больничного листа, представленный для него. Заполнить и отправить в ФСС ЭЛН можно через электронный сервис ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронной отчетности.

В настоящее время почти все бухгалтерские программы позволяют отправлять в ФСС отчеты и ЭЛН:

  • 1С;
  • СБИС;
  • Такском;
  • Астрал;
  • Контур и другие.

Чтобы оформить отчет, бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы и других выплат, нужно войти в программу отчетности и перейти в раздел ФСС – больничные листы:

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Астрал»

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Онлайн-Спринтер»

Далее, работодатель должен заполнить специальный раздел для расчета пособия по листку временной нетрудоспособности. Для этого бухгалтер вносит информацию о сотруднике:

  • фамилия, имя и отчество;
  • статус резидента;
  • адреса регистрации и проживания;
  • сумму заработка и количество отработанных дней за последние 2 календарных года, предшествующие году, в котором выдан ЭЛН;
  • районный коэффициент (при наличии).

Выглядит это все примерно так:

Программа автоматически рассчитает среднедневной заработок для расчета пособия и сумму выплаты.

Далее, работодатель направляет в ФСС заполненный листок нетрудоспособности, подписанный электронной цифровой подписью.

Стоит еще раз отметить, что при проставлении отметки кода «03» (карантин) в электронном больничным, работодатель не выплачивает пособие даже за первые 3 дня. Все выплаты производит региональное отделение ФСС.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/elektronnyj-bolnichnyj-po-karantinu-i-po-bolezni-oformlenie-raschet-summy-i-oplata-rabotniku

Как оформить карантинный больничный

Как открыть больничный лист

Для кого ввели новые правила
Что делать сотруднику
Как будут выплачивать пособие
Что делать работодателю

Для кого ввели новые правила

Временные правила оформления больничных действуют с 20 марта до 1 июля 2020 года (Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294). Они касаются:

  • тех, кто прибыл в Россию из стран, где есть заболевшие коронавирусной инфекцией; 
  • тех, кто проживает совместно с прибывшими.

«Из постановления следует, что временные правила распространяются только на тех, кто уходит на карантин и попадает в перечисленные в постановлении категории.

Если сотрудник заразился коронавирусной инфекцией и берёт больничный по болезни, всё происходит в обычном порядке. А вот как оформлять больничные тем, кто никуда не ездил, но контактировал с заразившимися в России, непонятно.

Ждём поправок к постановлению или разъяснений от ФСС», — пояснил Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчёту зарплаты, страховых взносов и НДФЛ.

Что делать сотруднику

Сотрудник входит в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС и создаёт заявление на удалённое открытие больничного.

Чтобы работать в личном кабинете на сайте ФСС, нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг. Но Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 допускает, что с согласия застрахованного на него заявление может оформить другой человек.

Если заявление подаёт не сам застрахованный, в форме сразу под заголовком нужно отметить галочкой пункт «Согласие на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности за другое лицо, не зарегистрированное в ЕСИА». В противном случае в форме автоматически проставятся данные того, кто авторизовался на сайте, а не застрахованного.

Оформлять такие больничные будут не все клиники: в регионе их может быть не более трёх. Поэтому медицинскую организацию нужно будет выбрать из списка — безотносительно того, где сотрудник лечится обычно.

К заполненному заявлению нужно приложить документы:

  • скан загранпаспорта: первый лист с фотографией и страница с отметками о пересечении границы РФ;
  • если в загранпаспорте нет такой отметки — копии других документов, которые подтвердят, что сотрудник был за границей;
  • электронный проездной билет;
  • если работник уходит на карантин из-за совместного проживания с человеком, вернувшимся из-за границы, — скан документа, подтверждающего совместное проживание. 

Заявление с приложенными документами нужно отправить в ФСС. Если возникли какие-то проблемы и через личный кабинет отправить заявление не получается, позвоните в территориальный орган ФСС.

Если что-то осталось неясным, обратитесь к подробной инструкции.

Как будут выплачивать пособие

ФСС получает заявление и документы и передаёт их в клинику, которая уполномочена оформлять больничные удалённо. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдаёт больничный или отказывает.

Больничный открывают на 14 дней. В нём проставляют код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такие листы нетрудоспособности выдают со статусом «Закрыт».

Когда больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете на сайте ФСС и сможет отследить выплаты.

Больничный лист по карантину полностью оплачивает ФСС: работодателю платить ничего не нужно. Но чтобы выплатить пособие, фонду нужны данные для расчёта. Их должен сообщить работодатель.

Работодатель узнает о карантинном больничном одним из трёх способов:

  • сотрудник сообщает бухгалтеру номер ЭЛН;
  • если у компании есть учётная запись на госуслугах, ФСС оставляет уведомление в личном кабинете страхователя;
  • работники фонда связываются с организацией по контактным данным, которые сотрудник указал в заявлении.

В течение двух рабочих дней со дня, когда сотрудник сообщил о карантинном больничном или пришло уведомление от ФСС, работодатель должен отправить в фонд реестр сведений по сотруднику.

На основании этих данных ФСС начисляет пособие и перечисляет его сотруднику. 

Деньги сотруднику приходят в два этапа:

  • первая выплата поступит через 7 календарных (5 рабочих) дней от начала больничного;  
  • вторая — в течение календарного дня после закрытия больничного. 

Если сотрудник оформил себе карантинный больничный дистанционно, работодатель должен направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это правило действует во всех регионах: и с прямыми выплатами, и с зачётной системой.

Если работник оформил карантинный больничный на бумаге, то в регионе с зачётной системой бухгалтер не отправляет по нему реестр сведений. Пособие сотруднику должен выплатить сам работодатель, а ФСС возместит эти расходы.

Рассмотрим по шагам, как отправлять в ФСС электронный реестр сведений, на примере системы Контур.Экстерн.

  1. Бухгалтер загружает ЭЛН из ФСС по номеру больничного и СНИЛС сотрудника. В регионах с зачётной системой при загрузке ЭЛН может появиться сообщение об ошибке, что страхователь с такими реквизитами не найден. В этом случае нужно обратиться в территориальный орган ФСС.
  2. Затем действует одним из способов:
    • скачивает больничный, загружает в свою учётную систему, заполняет в ней данные для расчета пособия и снова загружает в Контур.Экстерн файл в формате «Реестр сведений для выплаты пособия». Подробная инструкция. 
    • заполняет данные для расчета пособия в Контур.Экстерне. Подробная инструкция.
  1. Затем бухгалтер отправляет реестр сведений в ФСС. Это нужно сделать независимо от того, в каком регионе находится работодатель: с зачетной системой или прямыми выплатами пособий.

Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатывать и отдавать на подпись сотруднику не нужно.

При закрытии больничного повторно отправлять реестр не требуется. После отправки реестра отслеживать дальнейшие статусы больничного не нужно. Если потребуется перерасчет, например, будет открыт стационарный больничный, ФСС выполнит его сам.

Источник: https://kontur.ru/articles/5732

Кто не сможет оформить электронный больничный по карантину

Как открыть больничный лист

И все популярно объяснили. А мы решили этими знаниями поделиться с вами.

ОГЭ и ЕГЭ постараются провести в установленные сроки

Механизм дистанционных больничных по карантину совсем свежий: возможность появилась с 20 марта. Поэтому схема действий гражданам, привыкшим к обычным листкам нетрудоспособности, неочевидна. А с учетом того, что тему с дистанционными больничными решено прорекламировать в аэропортах и на вокзалах, поток желающих вырастет.

Прояснить вопросы, которые могут возникнуть у человека, пытающегося официально оформить свой карантин, согласился официальный представитель Нижегородского регионального отделения ФСС Юрий Хабров. Конечно, список не исчерпывающий, но в Фонде уточнили, что в Нижегородской области открыта отдельная «горячая линия», посвященная именно этой теме.

Вопрос первый. Больничный открывается дистанционно, а как закрывается?

Листок нетрудоспособности по карантину закрывает само медицинское учреждение, а фонд связывается с работодателем. Человеку ходить никуда не нужно.

Единственный момент: если он почувствовал себя плохо после того, как открыл этот больничный лист, то нужно вызвать врача. Тогда электронный больничный по карантину закрывается, а новый — по болезни — открывается.

Даже во время карантина не все могут сдать тест на COVID-19

В остальных случаях любые контакты — с ФСС, медицинскими организациями, работодателем — можно исключить. Что касается выбора одной из нескольких медицинских организаций, который предлагается сделать в ходе оформления больничного, то для заявителя это не имеет никакого значения. Выбраны они для того, чтобы распределить нагрузку по документообороту.

Вопрос второй. Что считать датой открытия больничного?

Это определено постановлением правительства №294 от 18.03.2020.

Срок больничного листа будет исчисляться 14 календарными днями с момента пересечения границы.

Вопрос третий. Если вы не сохранили проездной документ, что делать?

Достаточно сфотографировать загранпаспорт. Во-первых, страницу с фотографией и другими личными данными. Во-вторых, страницу с отметками о пересечении границы РФ.

Вопрос четвертый. Что делать, если я ошибусь в данных своего работодателя?

Фонд идентифицирует страхователя, то есть того, кто нанял вас на работу, сам. Проверка двухступенчатая: в ней участвует и Пенсионный фонд. Если будут вопросы — с вами свяжутся для дополнительных уточнений. Ошибки — не повод для отказа в выдаче больничного.

Вопрос пятый. Могут ли отказать в оформлении дистанционного больничного по карантину?

Обнаружены семь слабых мест в борьбе с коронавирусом

За прошедшие дни обнаружилось только одно основание для отказа: если листок нетрудоспособности по карантину уже оформлен.

К примеру, вы написали заявление через сайт ФСС, а потом «подстраховались», вызвав на дом врача. «Очный» больничный по карантину начал оформляться быстрее: система это зафиксировала, а значит дублирования листков нетрудоспособности не будет. Все статусы оформления больничного заявитель может отследить в личном кабинете на сайте ФСС.

Вопрос шестой. Каков размер выплат по такому больничному, отличается ли он от обычных?

Нет, сумма не отличается. Разница лишь в схеме начислений. Выплату вы получите в два этапа. Первый — за прошедшие 5 рабочих дней или 7 календарных с даты открытия больничного. Второй — за оставшиеся дни.

Будут ли родителям платить за вынужденный карантин школьников

Как сообщил управляющий Новосибирским отделением ФСС Владимир Голубков, первые выплаты по заявлениям граждан в регионе уже начались. И пояснил: «Механизм оформления листков нетрудоспособности в электронном виде в нашем регионе отлажен, такой формат действует с 2017 года».

Итак, как оформить электронный лист нетрудоспособности.

Шаг первый. Зайти на сайт Фонда соцстрахования — fss.ru

Шаг второй. Заполнить заявление.

Шаг третий. Загрузить фото документов — загранпаспорта, проездных билетов, подтверждающих пересечение границы (в ФСС уточнили, что подойдет фото, сделанное смартфоном. Не обязательно сканировать документы).

По этому алгоритму больничный могут взять не только те, кто вернулся из зарубежной поездки, но и совместно проживающие с ними работающие лица.

Больничный за самоизоляцию по коронавирусу не положен

Но такая схема доступна только тем, кто авторизирован (зарегистрирован) на портале «Госуслуги».

Итак, заходим на сайт http://fss.ru

В самом центре — баннер «Подать заявление на выдачу ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности)». Жмем на него. Система перенаправляет на сайт «Госуслуг». Вводим логин и пароль от личного кабинета «Госуслуг» и только после этого оказываемся в личном кабинете ФСС.

Далее заполняем «Заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности». Здесь все довольно просто, учитывая, что многие сведения автоматически перенесены из личного кабинета «Госуслуг». Если ранее какие-то сведения не были внесены на «Госуслугах», то придется заполнить поля «ИНН», «СНИЛС», «Номер полиса обязательного медицинского страхования».

Выбираем регион, например, Новосибирская область, в соседней графе — медицинскую организацию. В новосибирском минздраве определили три уполномоченные медицинские организации — поликлиники № 1, 2 и 16. Можно выбрать любую.

Сведения о страхователе (работодателе) лучше заполнить самим, это ускорит процесс назначения выплат.

Корреспондент «РГ» отправилась на карантин после зарубежной поездки

В общем, с авторизацией на «Госуслугах» на оформление ЭЛН через личный кабинет ФСС уйдет совсем немного времени — до 20 минут максимум. Если же нет регистрации на «Госуслугах», больничный оформит врач, которого необходимо вызвать на дом.

Понятно, что зарегистрироваться на «Госуслугах» и получить подтвержденную учетную запись, а вместе с ней — доступ ко всем услугам портала, быстро не получится. На подтверждение уйдет от нескольких дней до недели. И возможно, потребуется личный визит в центр обслуживания.

А карантин на то и карантин, чтобы оставаться дома.

Подробнее о получении электронного больничного смотрите в этом ролике.

А все страницы дневника читайте здесь.

Источник: https://rg.ru/2020/03/27/reg-pfo/kto-ne-smozhet-oformit-elektronnyj-bolnichnyj-po-karantinu.html

Mezak
Добавить комментарий