Как исправить больничный лист работодателю образец 2019

Содержание
  1. Исправление в больничном листе работодателем в 2020: как исправить ошибку
  2. Можно ли вносить исправления в больничный лист
  3. Сколько исправлений допустимо
  4. Как правильно исправлять ошибку
  5. Что не считается ошибкой
  6. Может ли исправить работодатель
  7. Образец заполнения
  8. Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году — Evle
  9. Допускаются ли помарки в медицинских бланках
  10. Примеры технических ошибок
  11. Как правильно исправить ошибки
  12. Что делать не следует
  13. Ошибки в наименовании работодателя
  14. Заполнение лишних строк
  15. Исправления в графах с расчетными суммами
  16. Сколько раз можно редактировать информацию
  17. Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности
  18. Примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году
  19. Когда меняют больничный лист из-за ошибок медицинского учреждения 
  20. Ошибки, которые вы исправляете зря
  21. Ошибки, которые надо исправить
  22. Когда нужны исправления в листке нетрудоспособности работодателем в 2019 году
  23. Можно ли исправлять в больничном листе работодателю 
  24. Порядок исправления ошибок в больничном листе работодателем   
  25. В больничном ошибочные сведения: образец исправлений 
  26. Записи в листке нетрудоспособности не с первой ячейки: образец исправлений
  27. В больничном листе заполнены лишние строки: образец исправлений
  28. Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности
  29. Срок для исправления ошибок в больничном в 2019 году

Исправление в больничном листе работодателем в 2020: как исправить ошибку

Как исправить больничный лист работодателю образец 2019

Последнее обновление: 13.02.2020

К больничному листу приковано внимание работодателя. Это документ, который устанавливает причину отсутствия человека на рабочем месте. Большинством предприятий временная нетрудоспособность оплачивается, поэтому документ важен с финансовой точки зрения.

Исправления в больничной листе нежелательны. Но медицинские заведения, их выдающие, делают ошибки. Сколько допускается внести исправлений в больничный лист – вопрос, который требует точного ответа. Документ признается недействительным, если недочеты не исправлены.

Документ заполняет врач (верхняя его часть). А также работодатель. Так как недочеты допускаются, разработаны специальные критерии заполнения. Если ошибки выявлены, нужно понимать, какие из них допускаются законом.

СПРАВКА: в больничном листе не указывается диагноз человека. Вместо него стоит код. Например, 01 указывает на недуг, 02 – на существование травмы. В определенных ситуациях клиники вправе не раскрывать направления деятельности. В частности, это относится к учреждениям психиатрической и наркологической, инфекционной направленности.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листе? Если есть неточность, необходимо ее скорректировать:

  1. Черной гелиевой ручкой, не размазывая пасту, зачеркиваем проставленную надпись. Если черкается целая строка, пишем, что она не соответствует действительности.
  2. Верная информация пишется на специально отведенных графах, с обратной стороны документа.
  3. Исправленному верить – это фраза должна содержать каждое из исправлений ошибки. Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.

Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:

  • начальник (работодатель);
  • бухгалтер – должностное лицо;
  • кадровик;
  • иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.

Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.

С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя. Против использования этого средства выступает Приказ N624. Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным. Его не примет ФСС. Иногда информацию, содержащуюся в этом документе, приходится удостоверять через суд.

Сколько исправлений допустимо

Об этом говорит Приказ Минсоцздравразвития от 2011 года под N624н. В него были внесены корректировки в 2014 году. В соответствии с этим правовым актом, допускается внести в лист нетрудоспособности не более двух ошибок в графы, которые заполняются работодателем. Следовательно, можно два раза их исправить.

Как правильно исправлять ошибку

Начальник следует строгому алгоритму корректировки:

  1. Неверные данные подчеркиваются при помощи ручки с черными чернилами по горизонтали. Используется линейка.
  2. Бланк документа переворачивается. На оборотной стороне, в специально отведенном поле вносятся поправки.
  3. Прописывается «исправленному верить».
  4. Проставляются подписи: руководителя компании, главного бухгалтера, ставится печать.

ВАЖНО! Исправление ошибок в больничных листах работодателем на стороне врача запрещено!

В случае, если работодатель вместо врача стал исправлять информацию, то лист нетрудоспособности не примут в ФСС. И работодатель может понести административную ответственность за исправления, которые были им сделаны в противовес закона и приказа.

Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ. При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом:

  1. В документе отсутствует наименование лечебного заведения.
  2. Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата.
  3. Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС.

Что не считается ошибкой

Проверять ошибки в больничном листе уполномочен ФСС. Его сотрудники пропустят больничный лист, признают его действительным, даже если:

  1. В ячейках, которые не заполнены, нет прочерков.
  2. Между инициалами врача наблюдаются лишние пробелы.
  3. Буквенные символы находятся на границе ячейки.
  4. Пропись некоторых слов.
  5. Адрес клиники, больницы написан без четкой последовательности.
  6. Неаккуратно проставлена печать поликлиники.
  7. В наименовании работодателя – юридического лица проставлены кавычки.
  8. Несущественные помарки: ненужные точки и запятые.
  9. Остальные ошибки листа нетрудоспособности в 2020 признаются существенными. ФСС отказывается принимать такой документ. Гражданин обязан получить дубликат.

СПРАВКА: неверный расчет больничного листа не является ошибкой.

Может ли исправить работодатель

Работодатель вправе корректировать, но только те ошибки, которые допущены на его стороне. Недочеты врача не корректируются!

Дубликат выдается только лечебным учреждением. Работодатель лишен такого права. На дубликате должна быть соответствующая отметка, что документ вторичный.

Если в нем неверно прописана организационная форма собственности ЮЛ, то неверное название исправляется только черной пастой. Достоверная информация вписывается на обороте больничного листка. Рядом нужно проставить резолюцию «исправленному верить». Необходимо удостоверение руководителя и бухгалтера.

Ошибки двойного назначения в больничном листе могут быть приняты работодателем, но не ФСС. Часто ситуация приводит к разбирательству в суде. Например, гражданин находился на бюллетене с 15 по 26 октября.

В графе, которая устанавливает дату выдачи листка нетрудоспособности, прописана дата – 25 октября. Фирма оплатила листок нетрудоспособности сотруднику. Но ФСС не приняло эту сумму, на засчитала ее. Факт недуга, его наличие не вызвало ни у кого сомнений.

Но не совпали даты выписки и выдачи больничного. ФСС обычно отказывает в оплате на этом основании. Тем не менее, судебная практика, идет по другому пути.

Так, по мнению ВС РФ, вопрос несовпадения дат не может являться основанием к признанию больничного листка недействительным. Определение судебного органа закреплено в № 306-КГ 18-3498 от 19.04.2018.

Наниматель выплатил работнику пособие по БИР. Но бюллетень потерялся. Его копия сохранилась у работодателя. Была получена справка из лечебного учреждения о том, что листок был выдан.

АС РФ Западносибирского округа подсчитал, что листок нетрудоспобности существовал, пособия по БИР были выплачены в соответствии с законом.

Требования ФСС об отклонении выплат на основании отсутствия документа, посчитал необоснованными.

Образец заполнения

По названному приказу (N 624), записи, которые находятся в документе нетрудоспособности, заполняются при помощи печатных букв. Используются чернила черного цвета. Допускается печатать информацию. Возможно применение гелиевой, перьевой и капиллярной ручки. Нельзя использовать шариковую. Записи не могут заходить за пределы установленных граф.

СПРАВКА: записи в графах идут по порядку (строго).

Печати лечебных заведений, а также медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенных полей. Но штамп не должен попадать на информационные поля документа.

Штамп медицинской организации должен быть идентичен ее наименованию. При оформлении документов в некоторых клиниках (например, психиатрического или наркологического направления) используются штампы специального назначения. Профиль клики в них не указывается.

В случае наличия существенных ошибок в листке нетрудоспособности, он не считается действительным. Вместо него выдается дубликат. Это делает лечебное учреждение. Оно должно указать на документе это слово.

Правильно составленный и заполненный листок нетрудоспособности выглядит так (образец):

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году — Evle

Как исправить больничный лист работодателю образец 2019

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника.

От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
  2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
  3. Исключено применение корректора.
  4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

  • Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
  • Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
  • Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
  • При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
  • Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
  • Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Как правильно исправить ошибки

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

  1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
  2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
  3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Что делать не следует

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

  1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
  2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
  3. Пользоваться корректором или стиркой.

Ошибки в наименовании работодателя

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости.

При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация.

Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Заполнение лишних строк

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда.

К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии.

Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Исправления в графах с расчетными суммами

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Сколько раз можно редактировать информацию

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате.

В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко.

Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-2019-godu

Примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Как исправить больничный лист работодателю образец 2019

В статье приведены примеры и образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году для трех распространенных ситуаций. Больничный с ошибками меняют не всегда. И если работодатели вправе внести исправления в листок нетрудоспособности, то врачам придется полностью заменить бюллетень. 

Если в больничном листе допустили ошибку, региональное отделение ФСС РФ вправе не возместить компании потраченные на пособие деньги (п. 18 Положения о ФСС РФ, утвержденное постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101, и подп. 4 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Но не все недочеты приводят к таким последствиям. Иногда пособия возмещают несмотря на погрешности в бумагах.

Когда меняют больничный лист из-за ошибок медицинского учреждения 

Восемь ошибок врачей в листках нетрудоспособности ФСС считает несерьезными. Поэтому не требуйте зря от сотрудников возвращаться в больницу и переделывать документы.

Что в больничном заполнять работодателю

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек. Как заполнить каждую строку >>>

Ошибки, которые вы исправляете зря

Врач сократил название компании. Врач со слов работника приводит полное или сокращенное название компании. Идеально, если в строчку поместилось все название. Если сокращенное название компании не помещается, то врач сокращает его произвольно. Это не ошибка: ФСС определит компании по регистрационному номеру.

В названии организации стоят кавычки и тире. В идеале в названии компании не должно быть кавычек, точек, тире, запятых, значка №. Только буквы. Но ФСС принимает листки, даже если в названии компании врач поставил лишние служебные символы – тире, кавычки. Пособие возмещают, несмотря на этот мелкий недочет. 

 Можно ли самим вписать в больничный название компании?

Не все буквы печатные. В идеале все записи надо делать печатными заглавными буквами. Не важно, на компьютере или от руки врач заполняет документ. Но ФСС возместит пособие и по листку, в котором среди печатных букв проскочили письменные. Главное, чтобы они не мешали прочитать запись.

Печать задевает ячейки. По правилам печать поликлиники не должна попадать на текстовые ячейки. Однако не страшно, если печать заходит на пустые ячейки. Это не мешает прочитать данные. Можно принять и документ с треугольной или овальной печатью.

Врач заполнил документ синей шариковой ручкой. По правилам заполнять документ надо на компьютере или черной ручкой – гелевой, капиллярной либо перьевой. Но не меняйте листок, если врач использовал шариковую ручку вместо гелевой, а буквы синие. ФСС не откажет из-за этого в возмещении.

В декретном листке стоит подпись председателя врачебной комиссии. Декретный больничный вправе единолично оформить акушер-гинеколог, врач общей практики или семейный врач. А если их нет – фельдшер. В таком документе не должно быть подписи председателя врачебной комиссии. Но если сотрудница принесла листок с такой подписью, то оплатите его. Менять не надо.

На одном листке стоят две разные печати. Обычно больничный закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите две одинаковые печати поликлиники или больницы. Но из больницы работника могут отправить долечиваться в поликлинику. Тогда печати в листке будут  разные. Для такой ситуации это нормально. Менять документ не надо.

Стоит пробел между инициалами. В идеале врач должен оставить пробел между фамилией и инициалами, а инициалы поставить в соседних клеточках. Листок, в котором врач поставил пробелы между своими инициалами, менять не надо. Несмотря на эту погрешность ФСС возместит пособие.

Эксперты Системы Главбух рассказывают, как работать с электронными листками нетрудоспособности

Отвечает Маргарита Орлова,

руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

«Сотрудники могут приносить как бумажные листки нетрудоспособности, так и номера электронных больничных.

Электронные документы могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС.

В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется……»

Из рекомендации Системы Главбух «Инструкция: как работать с электронными больничными».

Ошибки, которые надо исправить

Есть шесть частых ошибок врачей, из-за которых ФСС отказывается возмещать пособия. Например, не хватает данных или они неверные, есть подчистки и помарки. Если обнаружите хотя бы одну, то отправляйте сотрудника обратно в поликлинику.

В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии. Освободить человека от работы больше, чем на 15 календарных дня, вправе только врачебная комиссия. Поэтому в таких бумагах нужна подпись председателя комиссии. Коллеги возмещают пособия по долгому больничному, в котором нет подписи председателя врачебной комиссии. Но только в суде и только в половине случаев.

Есть подчистки, исправления, замазки. Врач должен заполнять больничные без ошибок. А если ошибся, выписать дубликат. Верните работнику листок, в котором врач зачеркнул ошибку, подчистил текст лезвием или замазал корректором.

Основную работу перепутали с совместительством. Если ваша компания для сотрудника – основное место работы, в больничном должна стоять галочка в строке «Основное». Не платите пособие, если человек трудится у вас по основному месту, а в листке стоит отметка о совместительстве. ФСС не возместит эти расходы.

Путаница в Ф.И.О. работника или дне рождения. Возмещайте пособие, только если в врач без ошибок привел данные сотрудника – Ф.И.О, дату рождения и т.д. Если есть ошибки в Ф.И.О. или дате рождения, отправьте работника за дубликатом. Пусть даже врач перепутал всего одну букву или цифру.

Во втором листке нет номера первого. В больничном, который является продолжением другого, врач должен поставить его номер. Если в документе-продолжении нет номера предыдущего больничного, то ФСС откажется возместить пособие. Отправьте работника дооформить документ, иначе придется идти в суд.

Врач неправильно написал организацию. Название должно быть такое же, как в уставе – полное или краткое. Фонд возместит пособие, если будут правильными и регистрационный номер, и название. ФСС откажет в возмещении, если врач привел не ту форму собственности, поменял местами буквы в названии или поставил лишние. Правильный регистрационный номер не исправит ситуацию.

 Изменились правила оформления листов нетрудоспособности

Теперь работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до семи лет на весь период лечения. Чем болеет ребенок, уже не важно (п. 35 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Но оплачивать больничный нужно по-прежнему. Подробнее >>>

Когда нужны исправления в листке нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Из-за ошибок в разделе работодателя фонд также может не возместить пособие. Что предпринять, если недочеты есть: отправлять работника за дубликатом или корректировать самим? И как это правильно сделать? Давайте разбираться.

Можно ли исправлять в больничном листе работодателю 

В отличие от недочетов, допущенных сотрудниками медицинского учреждения при оформлении больничного, бухгалтер вправе исправить ошибки, которые он сделал в разделе «Заполняется работодателем». Главное все сделать по правилам и не использовать корректирующее или другого аналогичное средства.

Порядок исправления ошибок в больничном листе работодателем   

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику.

Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат.

В новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.

 Общий алгоритм для исправления ошибок в больничном >>>

Как исправить стаж, неверную сумму среднего заработка или пособия? Из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н следует, что в таких случаях ошибку в больничном листе исправляют так:

  1. На лицевой стороне листка временной нетрудоспособности аккуратно зачеркивают ошибочную запись.
  2. На оборотной стороне вносят правильную запись взамен ошибочной.
  3. Рядом с правильной записью пишут «исправленному верить».
  4. Надпись заверяют подписью директора и печатью компании.

Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. К примеру, компания может лишиться возмещения, если медорганизация поставит в листке неверный код причины нетрудоспособности.

При этом фонд ссылается на пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 12.02.1994 № 101. В пункте говорится, что расходы, которые компания понесла с нарушением правил, к зачету не принимаются. Фонд понимает норму буквально и при каждой ошибке отказывается принять к зачету пособия.

Рассмотрим ошибки, из-за которых фонд отказывает компаниям, и расскажем, удастся ли решить проблему в суде >>>

В больничном ошибочные сведения: образец исправлений 

Алгоритм применяют для тех случаев, когда в листок нетрудоспособности внесли  ошибочные сведения. Но есть и другие варианты.

Вписали данные не с первой ячейки. Сведения в больничном — стаж, заработок и проч. — надо вписывать начиная с первой левой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н).

Если вы заполнили правильные данные со второй, третьей и так далее ячейки, то зачеркивать их нет смысла. Ведь вписав на обратной стороне те же самые данные, вы ничего не исправите. Вместо этого на лицевой стороне все оставьте, как было.

А на оборотной напишите: «Сведения такие-то считать внесенными с первой ячейки».

Записи в листке нетрудоспособности не с первой ячейки: образец исправлений

Заполнили ячейки, которые должны быть пустыми. По ошибке можно заполнить в строку, которую на самом деле надо было оставить пустой.

К примеру, часто пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы».

Хотя на самом деле эту строчку надо заполнять в одной очень редкой ситуации — если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не успел приступить к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Зачеркните дату начала работы. А на оборотной стороне напишите, что эту строку нужно считать незаполненной. Так рекомендуют поступать специалисты ФСС (письмо от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954).

 Кому и как считать пособие по больничному листку

Заболевший имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, если он гражданин России, или иностранец, или человек без гражданства, постоянно или временно проживающий в нашей стране. При этом пособие полагается только тем, кто работает по трудовому договору.

Алгоритм расчета и примеры смотрите в лекции из программы «Ведение учета» в курсе «Выплаты работникам».

В больничном листе заполнены лишние строки: образец исправлений

Свою часть больничного заполнили шариковой ручкой. Документ должен быть заполнен капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами печатными буквами (п. 65 Порядка № 624н).

Иначе нужно действовать так, как нам посоветовали специалисты опрошенных региональных отделений ФСС РФ. На лицевой стороне ничего не исправляйте.

А на оборотной стороне напишите такую фразу: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелевой ручкой». Попросите директора расписаться и поставьте печать.

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

В больничном допускается максимум два исправления. Если правок больше, документ придется заменить. Ограничение на количество исправлений связано с тем, что с обратной стороны бланка, отведенной для корректировок, места немного. Для правок врача его вообще нет.

Срок для исправления ошибок в больничном в 2019 году

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/23142-primery-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom

Mezak
Добавить комментарий