Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Содержание
  1. Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск — продолжительность, условия предоставления
  2. Кому предлагается?
  3. За  ненормированный рабочий день
  4. За вредные или опасные условия
  5. Трудящимся Крайнего Севера
  6. За особую работу
  7. Инвалидам
  8. В связи с профзаболеванием
  9. Медицинским работникам
  10. Можно ли соединять?
  11. Попадание на праздничные дни
  12. Возможно ли оформление авансом?
  13. Правила расчета отпускных
  14. Правила оформления
  15. Заключение
  16. Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления
  17. Порядок предоставления дополнительного возмездного отпуска
  18. Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск
  19. Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы и по другим основаниям
  20. Процедура предоставления дополнительного отпуска
  21. Возможные проблемы
  22. Онлайн Инспекция — Порядок предоставления дополнительного отпуска
  23. Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления — Audit-it.ru
  24. Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск — продолжительность, условия предоставления
  25. Кому предлагается?
  26. За  ненормированный рабочий день
  27. За вредные или опасные условия
  28. Трудящимся Крайнего Севера
  29. За особую работу
  30. Инвалидам
  31. В связи с профзаболеванием
  32. Медицинским работникам
  33. Можно ли соединять?
  34. Попадание на праздничные дни
  35. Возможно ли оформление авансом?
  36. Правила расчета отпускных
  37. Правила оформления
  38. Заключение
  39. Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления
  40. Порядок предоставления дополнительного возмездного отпуска
  41. Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск
  42. Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы и по другим основаниям
  43. Процедура предоставления дополнительного отпуска
  44. Возможные проблемы
  45. Онлайн Инспекция — Порядок предоставления дополнительного отпуска
  46. Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления — Audit-it.ru
  47. Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск — продолжительность, условия предоставления
  48. Кому предлагается?
  49. За  ненормированный рабочий день
  50. За вредные или опасные условия
  51. Трудящимся Крайнего Севера
  52. За особую работу
  53. Инвалидам
  54. В связи с профзаболеванием
  55. Медицинским работникам
  56. Можно ли соединять?
  57. Попадание на праздничные дни
  58. Возможно ли оформление авансом?
  59. Правила расчета отпускных
  60. Правила оформления
  61. Заключение
  62. Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления
  63. Порядок предоставления дополнительного возмездного отпуска
  64. Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск
  65. Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы и по другим основаниям
  66. Процедура предоставления дополнительного отпуска
  67. Возможные проблемы
  68. Онлайн Инспекция — Порядок предоставления дополнительного отпуска
  69. Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления — Audit-it.ru
  70. Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск — продолжительность, условия предоставления
  71. Кому предлагается?
  72. За  ненормированный рабочий день
  73. За вредные или опасные условия
  74. Трудящимся Крайнего Севера
  75. За особую работу
  76. Инвалидам
  77. В связи с профзаболеванием
  78. Медицинским работникам
  79. Можно ли соединять?
  80. Попадание на праздничные дни
  81. Возможно ли оформление авансом?
  82. Правила расчета отпускных
  83. Правила оформления
  84. Заключение
  85. Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления
  86. Порядок предоставления дополнительного возмездного отпуска
  87. Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск
  88. Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы и по другим основаниям
  89. Процедура предоставления дополнительного отпуска
  90. Возможные проблемы
  91. Онлайн Инспекция — Порядок предоставления дополнительного отпуска
  92. Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления — Audit-it.ru
  93. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Источник: https://trudtk.ru/otpusk/ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск — продолжительность, условия предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления
Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Все граждане, официально трудящиеся в разных организациях, имеют право каждый год уходить в отпуск. Его стандартная длительность составляет 28 дней. Но некоторые специалисты могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, который предлагается на основании ст. 114 и ст. 116 ТК. Он оформляется исключительно для работников, которые трудятся в сложных или специфических условиях.

Кому предлагается?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предлагается следующим специалистам:

  • работающим по ненормированному графику;
  • живущим на Крайнем Севере или приравненных районах;
  • выполняющим обязанности особого характера;
  • трудящимся во вредных условиях;
  • иным специалистам, которые могут рассчитывать на трудовые льготы на основании требований местного или федерального законодательства.

Внимание! Любой работодатель может предоставить дни отдыха с сохранением зарплаты по собственному усмотрению, а не по требованиям закона, но правила их оформления приводятся в локальных актах или коллективном трудовом соглашении.

Если в компании действует профсоюз, то руководитель обязан учитывать мнение этого коллегиального органа.

За  ненормированный рабочий день

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск получают граждане, которые исполняют трудовые обязанности на основании ненормированного дня. Его длительность устанавливается внутренними актами или коллективным контрактом. На основании статьи 119 Трудового кодекса минимальная продолжительность дополнительного отпуска для таких сотрудников составляет три дня.

Если по договору гражданин трудится на основании ненормируемого рабочего дня, то он может оформить отпуск даже при условии, что в течение всего года работодатель не привлекал его к труду вне рабочего дня.

За вредные или опасные условия

Если во время работы работник вынужден сталкиваться с опасными или вредными условиями, то он может оформить положенный отпускной период, который должен оплачиваться работодателем. Правила его предоставления приводятся в ст. 117 ТК.

За вредные условия труда предлагается дополнительный отдых, длительность которого составляет 7 дней. Продолжительность может увеличиваться, что фиксируется в соглашениях или актах фирмы.

Трудящимся Крайнего Севера

Лица, которые трудятся на Крайнем Севере, получают разные виды трудовых льгот. К ним относится второй период отдыха, причем максимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска по закону составляет 24 дня. Это приводится в ст. 321 ТК. Руководители предприятий могут ежегодно увеличивать этот период, но не могут его уменьшить.

Если граждане трудятся в районах, которые приравнены к Северу, то им все равно дополнительно выделяются дни отдыха, но вместо 24 дней предлагается 16 дней.

За особую работу

К основному периоду иногда предоставляются дополнительные дни отдыха, если специалист выполняет специфические рабочие обязанности. Правила оформления приводятся в ст. 118 ТК.

Например, врачи общей практики могут увеличить свой ежегодный отдых на несколько дней, но для этого у них должен иметься непрерывный стаж, превышающий три года.

Инвалидам

В законе отсутствует информация о предоставлении дополнительного отдыха работникам, имеющим какую-либо группу инвалидности. Но им предлагается удлиненный основной отпуск, который составляет 30 дней вместо 28. Такой удлиненный срок руководитель фирмы обязан предоставлять всем лицам с инвалидностью независимо от группы.

По ст. 116 ТК руководители компаний могут самостоятельно назначать своим рабочим дни отдыха, которые оплачиваются за счет фирмы.

В связи с профзаболеванием

Если у сотрудника появляется профессиональное заболевание, связанное со сложными условиями работы, то работодателем предоставляется дополнительный период. Он используется для санаторно-курортного лечения.

По основным условиям предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работодатель покрывает расходы, связанные не только с услугами санатория, но и с проездом.

Медицинским работникам

Некоторым сотрудникам поликлиник и иных медицинских учреждений предлагается дополнительный отдых, так как считается, что они работают при особых или вредных условиях.

Например, если медсестра ухаживает за больными ВИЧ, то ей предлагается возможность отдохнуть повторно в течение года.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для таких сотрудниц составляет 14 дней.

Для каждого медицинского работника предлагаются индивидуальные условия, для чего учитывается тяжесть работы.

Можно ли соединять?

По ТК граждане могут оформлять периоды отдыха одновременно, соединяя их, а также допускается делить их на несколько частей. Но при этом учитываются условия:

  • разделение допускается только при согласии со стороны сотрудника и руководителя предприятия;
  • одна часть по длительности должна превышать 14 дней.

Обычно решение о том, когда именно работник будет отдыхать, принимается в начале каждого года, так как в это время составляется график. Работодатель обязан прислушиваться к мнению наемных специалистов, а также выбирается такая очередность, чтобы не был нанесен какой-либо вред работе предприятия.

Попадание на праздничные дни

Оплачиваемые периоды отдыха продлеваются, если они попадают на какие-либо праздничные события. По ст. 120 ТК такие дни не включатся в период отдыха.

Если работодатель не может продлить срок, то день переносится на другое время.

Возможно ли оформление авансом?

Для оформления любого отпуска гражданин должен отработать в компании не меньше 6 месяцев. Но иногда возникает необходимость в этом периоде раньше, поэтому при согласовании с работодателем допускается предоставление авансом. Для этого учитывается количество отработанных дней.

Если работник уволится сразу после отдыха, то ему придется вернуть часть полученных ранее средств, а если он отказывается добровольно передавать деньги, то используются принудительные удержания с зарплаты.

Правила расчета отпускных

Оплата дополнительного отпуска осуществляется таким же образом, что и основного периода. Для этого учитывается средний заработок за два года работы. Выплата производится за три дня до начала установленного периода.

Деньги выдаются в кассе организации или перечисляются на карточку работника. При составлении заявления сотрудник может указать желаемый способ получения средств.

Правила оформления

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска делится на последовательные этапы:

  • информация о периоде вносится в график;
  • перед началом отдыха работодатель оповещает сотрудника письменным способом;
  • за три дня выплачиваются отпускные выплаты.

Если гражданин пользуется своим правом без учета графика отпусков, то он составляет заявление на имя директора. В нем указывается на необходимость выхода на отдых на конкретный срок. Если работодатель соглашается с таким решением, то производится расчет и выплата отпускных.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Заключение

Многие граждане могут рассчитывать на дополнительный отпуск, оплачиваемый работодателем. Это связано с условиями труда или особенностями работы. Отпускные выплаты рассчитываются стандартным образом, а также сведения о таком периоде включаются в график.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться компанией-работодателем на основании ТК РФ или в силу договора.

Количество дополнительных дней отдыха устанавливается трудовым законодательством либо по договоренности.

Учитывается также мнение выборного профсоюзного органа, который выступает в качестве арбитра при регулировании трудовых отношений между заинтересованными сторонами, а также отстаивает интересы работников.

Закон устанавливает минимальную продолжительность дополнительного отпуска, который полагается сотрудникам на возмездной основе. Окончательное количество дней отдыха решается по соглашению между сотрудниками и работодателем.

Порядок предоставления дополнительного возмездного отпуска

Дополнительный характер отдыха предусматривает предварительное оформление основного оплачиваемого отпуска, гарантированного положениями ТК РФ. Длительность базового платного отпуска составляет 28 дней. Отдельным категориям сотрудников полагается удлиненный основной отпуск. В перечень таких работников попадают:

  • педагоги;
  • сотрудники отдельных медицинских ведомств;
  • правоохранительных структур;
  • административных учреждений.

Ежегодный отпуск за первый год работы полагается сотруднику после того, как он отработает у работодателя не меньше полгода. По соглашению с руководителем предприятия сотрудник может уйти в отпуск раньше полугода работы. Фактически отпуск со второго года работы может предоставляться в любое время, но с учетом производственной нагрузки на предприятии.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

В перечень сотрудников, которые могут оформить отпуск, входят следующие категории работников:

  1. Специалисты, у которых ненормированный рабочий день.
  2. Работники, которые заняты на производствах с вредными и опасными факторами.
  3. Сотрудники, которые трудятся на предприятиях, расположенных в крайних северных районах и приравненных к их статусу местностям.
  4. Работники, которые трудятся на предприятиях со специфическими условиями производственных процессов.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также вправе получить иные сотрудники, если соответствующие соглашения о его предоставлении оформлены между работодателем и персоналом. Дополнительный отпуск также полагается сотрудникам, если даже он не имел на такой отдых юридических оснований. Основная задача заключается в лояльности работодателя к режиму труда и отдыха на предприятии.

Процедура оформления дополнительного отпускного периода устанавливается:

  • ТК РФ – содержит базовые положения о категориях работников, которые могут получить отпуск в силу специфики своей деятельности;
  • коллективный договор – в нем содержатся базовые условия трудового договора, обязательного для сторон трудовых правоотношений;
  • локальный нормативный акт – регламент или положение, на основании которого принимается решение о том, что сотрудник получит дополнительный отпуск.

Порядок предоставления дополнительных отпусков должен согласоваться с профсоюзом, если он присутствует на предприятии работодателя. Нерабочие праздничные дни не включаются в общую продолжительность отпуска, в том числе дополнительного.

Дополнительный отпускной период присоединяется к основному отпуску либо по договоренности с работодателем оформляется отдельно.

Дополнительные отпуска могут устанавливаться работодателем отдельно и зависят от производственной, финансовой нагрузки на предприятии.

Если сотрудник занят на работах, связанных с вредными и опасными факторами, то продолжительность отпуска составляет минимум 7 дней. Согласно Определению Конституционного Суда РФ от 7.02.

2013 № 135-О перечень специальностей и работ, связанных с вредными и опасными факторами, открытый.

В такую категорию занятости могут включаться должности и специальности, вредность и опасность на которых подтверждена результатами специальной оценки труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы и по другим основаниям

Такой отпуск предоставляется гражданам, которые занимают специальные должности, обусловленные спецификой выполняемых обязанностей.

Перечень работников, которым положен такой отпуск, и продолжительность отпускного периода устанавливаются Постановлением Правительства № 877 от 10.12.2002.

Максимальная продолжительность такого отпуска, в зависимости от категории работников, составляет 3-7 дней.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам, которые трудятся по ненормированному графику, составляет не меньше трех дней. Если организация финансируется из бюджета, то отпускное время устанавливается на основании нормативного акта Правительства РФ.

Для сотрудников, которые работают в бюджетных организациях субъекта РФ, продолжительность отпускного периода определяется органами исполнительной власти субъекта РФ.

Бюджетные организации муниципального уровня предоставляют отпуска своим сотрудникам на основании акта органа местного самоуправления.

Окончательные сроки отпуска оформляются ведомственными актами. Не разрешается полностью лишать сотрудника отпуска, заменяя его денежной компенсацией, даже высокой. В год сотрудник должен уйти в отпуск минимум на две недели.

Отпуск по совместительству может предоставляться авансом, когда время его наступления не совпадает с положенным отдыхом на основном месте работы.

Продолжительность отпускного периода для сотрудников северных территорий составляет 24 и 16 дней соответственно.

Процедура предоставления дополнительного отпуска

Отпуск оформляется на основании приказа работодателя. О наступлении отпуска, в том числе дополнительного, сотрудник предупреждается не позднее, чем за две недели.

С графиком отпусков сотрудники должны ознакомиться за две недели до истечения календарного года.

Время, когда сотрудник хочет дополнительно отдохнуть, можно выбрать, если очередность отпусков не отражается негативно на производственном процессе.

Дополнительный отпуск предоставляется наряду с основным, но в отдельных случаях работник может получить компенсацию за положенное дополнительное время отдыха. Отпуск также может предоставляться отдельно, если «отгулять» отпуск полностью невозможно из-за особенностей работы компании.

От дополнительного оплачиваемого отпуска следует отличать внеочередной отпуск за свой счет, который сотрудник также может оформить по соглашению с работодателем.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за счет средств работодателя. Отпускные должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до положенного отдыха.

Средства перечисляются на карту работника или предоставляются в кассе.

Возможные проблемы

Если сотрудник относится к категории работников, которым отпуск полагается по закону, то работодатель обязан предоставить его в любом случае.

Возможны случаи, когда руководитель предприятия отказывается удлинять основной отпуск, мотивируя это сложным финансовым положением в компании, либо работодатель предлагает оформить дополнительное время отпуска отдельным заявлением и за свой счет.

Работодатель также может отказывать предоставлять за положенный отпуск компенсацию либо намеренно отсрочивает отпуск, передвигая его на неопределенный срок.

Подобные действия считаются нарушением трудового законодательства и должны пресекаться. У сотрудника есть административные и судебные способы защиты своих прав.

В первом случае работник вправе обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и (или) прокуратуру. Документ может быть оформлен в свободной форме. Работник должен:

  • указать сведения о работодателе;
  • изложить содержание спорной ситуации.

Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней. При необходимости отведенный ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» может быть удлинен на такое же время. Аналогичные сроки рассмотрения предусмотрены в прокуратуре. Надзорные ведомства уполномочены привлекать работодателя к ответственности в виде штрафа и возможной дисквалификации сотрудника.

Для защиты трудовых прав в судебном порядке необходимо обращаться в суд по месту заключения трудового договора или исполнения его условий. Порядок подачи искового заявления регламентируется ГПК РФ – ст. 131 и ст. 132.

В исковом заявлении должны содержаться:

  • наименование суда, в который подается заявление;
  • наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
  • наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
  • в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
  • обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
  • цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
  • сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
  • копии документов, подтверждающих позицию истца.

Иск о защите трудовых прав сотрудника государственной пошлиной не облагается, за исключением случаев, когда требования о защите трудовых прав совмещаются с требованиями имущественного и иного характера (например, о возмещении материального вреда, если сотрудник в работе использовал свое имущество и работодатель позже отказался компенсировать его потери).

Требования о предоставлении дополнительного отпуска можно совмещаться с требованиями о возмещении морального вреда. Спорные ситуации желательно своевременно уладить при помощи компетентного юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk

Онлайн Инспекция — Порядок предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

—           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

—           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

—           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

—           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

—           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

—           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

—           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

—           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/67

Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления — Audit-it.ru

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Алевтина Колосовская, консультант BKR-Интерком-Аудит

в журнале «Трудовые споры» №7,2008

За работником, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому на специалистах кадровой службы и бухгалтерии организации лежит обязанность правильно определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рассчитать и выплатить работникам отпускные.

Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в организации должен быть утвержден график предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен как для работников, так и для работодателя.

Р. по согласованию с руководителем департамента, в котором работала, написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. О том, что данное заявление не было подписано, Р. сообщили только перед отлетом к месту проведения отпуска. Впоследствии она была уволена за прогулы.

Р. обратилась во Фрунзенский районный суд г. Владивостока с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула. Как установил суд, истице согласно графику отпусков должны были предоставить отпуск. Приказа о его перенесении на другое время не было.

Таким образом, работодатель нарушил права истицы, предусмотренные ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 114, 122, 123 ТК РФ.

Ее невыход на работу вызван уважительными обстоятельствами и не может быть основанием для расторжения трудового договора за грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул.

Суд признал увольнение незаконным и восстановил истицу на работе в прежней должности с выплатой ей среднего заработка за время вынужденного прогула, а также компенсации за причиненный ей моральный вред1.

Документальное оформление отпуска

При предоставлении отпуска работнику необходимо уделить особое внимание правильному оформлению документов.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, составляемые при предоставлении работнику отпуска:

— форма № Т-7 «График отпусков»;

— форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

— форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

— форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

В судебной практике встречаются случаи, когда работник уходил в отпуск по устной договоренности с руководителем, приказы о предоставлении отпуска не оформлялись либо не подписывались.

После увольнения работник в судебном порядке требовал выплаты компенсации за якобы неиспользованные отпуска.

В таких ситуациях суд, как правило, вставал на сторону работника, так как организация не могла подтвердить документально, что работник фактически использовал отпуск.

Кроме того, не оформив соответствующие документы, организация может столкнуться с претензиями налоговых органов, касающимися признания в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумм выплаченных работнику отпускных.

По мнению налоговых органов, при отсутствии указанных унифицированных форм первичной учетной документации организация не вправе учитывать суммы расходов по оплате труда работникам, сохраненные на период ежегодного отпуска, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. ТК РФ предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска работникам моложе 18 лет (ст. 267), педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334), а также некоторым другим категориям работников, что закреплено в соответствующих федеральных законах.

Согласно ст.

116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Если организация вносит в коллективный договор или иной внутренний нормативный акт, регулирующий условия и порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия, которые приводят к ухудшению положения работников по сравнению с нормами трудового законодательства, то эти положения признаются недействительными (п.

58 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В случае предъявления иска работником о том, что организация предоставила ему дополнительный отпуск меньшей продолжительностью, чем предусмотрено трудовым законодательством, суд встанет на сторону работника.

Как определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст.

121 ТК РФ в него включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами (например, коллективным договором), трудовым договором;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Иными словами, он рассчитывается, начиная со дня возникновения трудовых отношений между работником и организацией.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого периода.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Следует подчеркнуть, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него по желанию работницы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Даже при отсутствии шестимесячного стажа работы ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. В этом случае женщина получает отпуск авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Дополнительный отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или имеющим особый характер работы, при ненормированном рабочем дне, работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Рассмотрим порядок предоставления некоторых видов дополнительных отпусков.

1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

К работам с вредными или опасными условиями труда согласно ст. 117 ТК РФ относятся:

— работы, связанные с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов;

— подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах;

— работы в зонах радиоактивного заражения.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Однако до настоящего времени Правительство РФ не приняло ни одного постановления на эту тему.

В связи с этим для установления работникам дополнительных отпусков за вредные работы разрешено пользоваться нормативными актами, принятыми еще до вступления в силу ТК РФ (ст. 423 Кодекса).

Правомерность применения этих нормативных актов была подтверждена в Письме Минтруда России от 30.06.92 № 1358-ВК «О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда».

Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

Чтобы рассчитать стаж (количество полных месяцев), дающий право на дополнительный отпуск, необходимо суммарное количество дней работы во вредных и (или) опасных условиях труда разделить на среднемесячное количество рабочих дней.

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, отбрасывается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п.

10 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день2 (далее — Инструкция).

Порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней в Инструкции не указан. Как правило, его определяют путем деления на 12 месяцев количества рабочих дней в соответствующем году по рабочему календарю, установленному правилами внутреннего трудового распорядка.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в указанном Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

При записи в Списке «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то отпуск предоставляется только по одному из них, как правило, предусматривающему большую продолжительность (п. 18 Инструкции).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/161383.html

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск — продолжительность, условия предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления
Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Все граждане, официально трудящиеся в разных организациях, имеют право каждый год уходить в отпуск. Его стандартная длительность составляет 28 дней. Но некоторые специалисты могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, который предлагается на основании ст. 114 и ст. 116 ТК. Он оформляется исключительно для работников, которые трудятся в сложных или специфических условиях.

Кому предлагается?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предлагается следующим специалистам:

  • работающим по ненормированному графику;
  • живущим на Крайнем Севере или приравненных районах;
  • выполняющим обязанности особого характера;
  • трудящимся во вредных условиях;
  • иным специалистам, которые могут рассчитывать на трудовые льготы на основании требований местного или федерального законодательства.

Внимание! Любой работодатель может предоставить дни отдыха с сохранением зарплаты по собственному усмотрению, а не по требованиям закона, но правила их оформления приводятся в локальных актах или коллективном трудовом соглашении.

Если в компании действует профсоюз, то руководитель обязан учитывать мнение этого коллегиального органа.

За  ненормированный рабочий день

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск получают граждане, которые исполняют трудовые обязанности на основании ненормированного дня. Его длительность устанавливается внутренними актами или коллективным контрактом. На основании статьи 119 Трудового кодекса минимальная продолжительность дополнительного отпуска для таких сотрудников составляет три дня.

Если по договору гражданин трудится на основании ненормируемого рабочего дня, то он может оформить отпуск даже при условии, что в течение всего года работодатель не привлекал его к труду вне рабочего дня.

За вредные или опасные условия

Если во время работы работник вынужден сталкиваться с опасными или вредными условиями, то он может оформить положенный отпускной период, который должен оплачиваться работодателем. Правила его предоставления приводятся в ст. 117 ТК.

За вредные условия труда предлагается дополнительный отдых, длительность которого составляет 7 дней. Продолжительность может увеличиваться, что фиксируется в соглашениях или актах фирмы.

Трудящимся Крайнего Севера

Лица, которые трудятся на Крайнем Севере, получают разные виды трудовых льгот. К ним относится второй период отдыха, причем максимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска по закону составляет 24 дня. Это приводится в ст. 321 ТК. Руководители предприятий могут ежегодно увеличивать этот период, но не могут его уменьшить.

Если граждане трудятся в районах, которые приравнены к Северу, то им все равно дополнительно выделяются дни отдыха, но вместо 24 дней предлагается 16 дней.

За особую работу

К основному периоду иногда предоставляются дополнительные дни отдыха, если специалист выполняет специфические рабочие обязанности. Правила оформления приводятся в ст. 118 ТК.

Например, врачи общей практики могут увеличить свой ежегодный отдых на несколько дней, но для этого у них должен иметься непрерывный стаж, превышающий три года.

Инвалидам

В законе отсутствует информация о предоставлении дополнительного отдыха работникам, имеющим какую-либо группу инвалидности. Но им предлагается удлиненный основной отпуск, который составляет 30 дней вместо 28. Такой удлиненный срок руководитель фирмы обязан предоставлять всем лицам с инвалидностью независимо от группы.

По ст. 116 ТК руководители компаний могут самостоятельно назначать своим рабочим дни отдыха, которые оплачиваются за счет фирмы.

В связи с профзаболеванием

Если у сотрудника появляется профессиональное заболевание, связанное со сложными условиями работы, то работодателем предоставляется дополнительный период. Он используется для санаторно-курортного лечения.

По основным условиям предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работодатель покрывает расходы, связанные не только с услугами санатория, но и с проездом.

Медицинским работникам

Некоторым сотрудникам поликлиник и иных медицинских учреждений предлагается дополнительный отдых, так как считается, что они работают при особых или вредных условиях.

Например, если медсестра ухаживает за больными ВИЧ, то ей предлагается возможность отдохнуть повторно в течение года.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для таких сотрудниц составляет 14 дней.

Для каждого медицинского работника предлагаются индивидуальные условия, для чего учитывается тяжесть работы.

Можно ли соединять?

По ТК граждане могут оформлять периоды отдыха одновременно, соединяя их, а также допускается делить их на несколько частей. Но при этом учитываются условия:

  • разделение допускается только при согласии со стороны сотрудника и руководителя предприятия;
  • одна часть по длительности должна превышать 14 дней.

Обычно решение о том, когда именно работник будет отдыхать, принимается в начале каждого года, так как в это время составляется график. Работодатель обязан прислушиваться к мнению наемных специалистов, а также выбирается такая очередность, чтобы не был нанесен какой-либо вред работе предприятия.

Попадание на праздничные дни

Оплачиваемые периоды отдыха продлеваются, если они попадают на какие-либо праздничные события. По ст. 120 ТК такие дни не включатся в период отдыха.

Если работодатель не может продлить срок, то день переносится на другое время.

Возможно ли оформление авансом?

Для оформления любого отпуска гражданин должен отработать в компании не меньше 6 месяцев. Но иногда возникает необходимость в этом периоде раньше, поэтому при согласовании с работодателем допускается предоставление авансом. Для этого учитывается количество отработанных дней.

Если работник уволится сразу после отдыха, то ему придется вернуть часть полученных ранее средств, а если он отказывается добровольно передавать деньги, то используются принудительные удержания с зарплаты.

Правила расчета отпускных

Оплата дополнительного отпуска осуществляется таким же образом, что и основного периода. Для этого учитывается средний заработок за два года работы. Выплата производится за три дня до начала установленного периода.

Деньги выдаются в кассе организации или перечисляются на карточку работника. При составлении заявления сотрудник может указать желаемый способ получения средств.

Правила оформления

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска делится на последовательные этапы:

  • информация о периоде вносится в график;
  • перед началом отдыха работодатель оповещает сотрудника письменным способом;
  • за три дня выплачиваются отпускные выплаты.

Если гражданин пользуется своим правом без учета графика отпусков, то он составляет заявление на имя директора. В нем указывается на необходимость выхода на отдых на конкретный срок. Если работодатель соглашается с таким решением, то производится расчет и выплата отпускных.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Заключение

Многие граждане могут рассчитывать на дополнительный отпуск, оплачиваемый работодателем. Это связано с условиями труда или особенностями работы. Отпускные выплаты рассчитываются стандартным образом, а также сведения о таком периоде включаются в график.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться компанией-работодателем на основании ТК РФ или в силу договора.

Количество дополнительных дней отдыха устанавливается трудовым законодательством либо по договоренности.

Учитывается также мнение выборного профсоюзного органа, который выступает в качестве арбитра при регулировании трудовых отношений между заинтересованными сторонами, а также отстаивает интересы работников.

Закон устанавливает минимальную продолжительность дополнительного отпуска, который полагается сотрудникам на возмездной основе. Окончательное количество дней отдыха решается по соглашению между сотрудниками и работодателем.

Порядок предоставления дополнительного возмездного отпуска

Дополнительный характер отдыха предусматривает предварительное оформление основного оплачиваемого отпуска, гарантированного положениями ТК РФ. Длительность базового платного отпуска составляет 28 дней. Отдельным категориям сотрудников полагается удлиненный основной отпуск. В перечень таких работников попадают:

  • педагоги;
  • сотрудники отдельных медицинских ведомств;
  • правоохранительных структур;
  • административных учреждений.

Ежегодный отпуск за первый год работы полагается сотруднику после того, как он отработает у работодателя не меньше полгода. По соглашению с руководителем предприятия сотрудник может уйти в отпуск раньше полугода работы. Фактически отпуск со второго года работы может предоставляться в любое время, но с учетом производственной нагрузки на предприятии.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

В перечень сотрудников, которые могут оформить отпуск, входят следующие категории работников:

  1. Специалисты, у которых ненормированный рабочий день.
  2. Работники, которые заняты на производствах с вредными и опасными факторами.
  3. Сотрудники, которые трудятся на предприятиях, расположенных в крайних северных районах и приравненных к их статусу местностям.
  4. Работники, которые трудятся на предприятиях со специфическими условиями производственных процессов.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также вправе получить иные сотрудники, если соответствующие соглашения о его предоставлении оформлены между работодателем и персоналом. Дополнительный отпуск также полагается сотрудникам, если даже он не имел на такой отдых юридических оснований. Основная задача заключается в лояльности работодателя к режиму труда и отдыха на предприятии.

Процедура оформления дополнительного отпускного периода устанавливается:

  • ТК РФ – содержит базовые положения о категориях работников, которые могут получить отпуск в силу специфики своей деятельности;
  • коллективный договор – в нем содержатся базовые условия трудового договора, обязательного для сторон трудовых правоотношений;
  • локальный нормативный акт – регламент или положение, на основании которого принимается решение о том, что сотрудник получит дополнительный отпуск.

Порядок предоставления дополнительных отпусков должен согласоваться с профсоюзом, если он присутствует на предприятии работодателя. Нерабочие праздничные дни не включаются в общую продолжительность отпуска, в том числе дополнительного.

Дополнительный отпускной период присоединяется к основному отпуску либо по договоренности с работодателем оформляется отдельно.

Дополнительные отпуска могут устанавливаться работодателем отдельно и зависят от производственной, финансовой нагрузки на предприятии.

Если сотрудник занят на работах, связанных с вредными и опасными факторами, то продолжительность отпуска составляет минимум 7 дней. Согласно Определению Конституционного Суда РФ от 7.02.

2013 № 135-О перечень специальностей и работ, связанных с вредными и опасными факторами, открытый.

В такую категорию занятости могут включаться должности и специальности, вредность и опасность на которых подтверждена результатами специальной оценки труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы и по другим основаниям

Такой отпуск предоставляется гражданам, которые занимают специальные должности, обусловленные спецификой выполняемых обязанностей.

Перечень работников, которым положен такой отпуск, и продолжительность отпускного периода устанавливаются Постановлением Правительства № 877 от 10.12.2002.

Максимальная продолжительность такого отпуска, в зависимости от категории работников, составляет 3-7 дней.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам, которые трудятся по ненормированному графику, составляет не меньше трех дней. Если организация финансируется из бюджета, то отпускное время устанавливается на основании нормативного акта Правительства РФ.

Для сотрудников, которые работают в бюджетных организациях субъекта РФ, продолжительность отпускного периода определяется органами исполнительной власти субъекта РФ.

Бюджетные организации муниципального уровня предоставляют отпуска своим сотрудникам на основании акта органа местного самоуправления.

Окончательные сроки отпуска оформляются ведомственными актами. Не разрешается полностью лишать сотрудника отпуска, заменяя его денежной компенсацией, даже высокой. В год сотрудник должен уйти в отпуск минимум на две недели.

Отпуск по совместительству может предоставляться авансом, когда время его наступления не совпадает с положенным отдыхом на основном месте работы.

Продолжительность отпускного периода для сотрудников северных территорий составляет 24 и 16 дней соответственно.

Процедура предоставления дополнительного отпуска

Отпуск оформляется на основании приказа работодателя. О наступлении отпуска, в том числе дополнительного, сотрудник предупреждается не позднее, чем за две недели.

С графиком отпусков сотрудники должны ознакомиться за две недели до истечения календарного года.

Время, когда сотрудник хочет дополнительно отдохнуть, можно выбрать, если очередность отпусков не отражается негативно на производственном процессе.

Дополнительный отпуск предоставляется наряду с основным, но в отдельных случаях работник может получить компенсацию за положенное дополнительное время отдыха. Отпуск также может предоставляться отдельно, если «отгулять» отпуск полностью невозможно из-за особенностей работы компании.

От дополнительного оплачиваемого отпуска следует отличать внеочередной отпуск за свой счет, который сотрудник также может оформить по соглашению с работодателем.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за счет средств работодателя. Отпускные должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до положенного отдыха.

Средства перечисляются на карту работника или предоставляются в кассе.

Возможные проблемы

Если сотрудник относится к категории работников, которым отпуск полагается по закону, то работодатель обязан предоставить его в любом случае.

Возможны случаи, когда руководитель предприятия отказывается удлинять основной отпуск, мотивируя это сложным финансовым положением в компании, либо работодатель предлагает оформить дополнительное время отпуска отдельным заявлением и за свой счет.

Работодатель также может отказывать предоставлять за положенный отпуск компенсацию либо намеренно отсрочивает отпуск, передвигая его на неопределенный срок.

Подобные действия считаются нарушением трудового законодательства и должны пресекаться. У сотрудника есть административные и судебные способы защиты своих прав.

В первом случае работник вправе обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и (или) прокуратуру. Документ может быть оформлен в свободной форме. Работник должен:

  • указать сведения о работодателе;
  • изложить содержание спорной ситуации.

Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней. При необходимости отведенный ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» может быть удлинен на такое же время. Аналогичные сроки рассмотрения предусмотрены в прокуратуре. Надзорные ведомства уполномочены привлекать работодателя к ответственности в виде штрафа и возможной дисквалификации сотрудника.

Для защиты трудовых прав в судебном порядке необходимо обращаться в суд по месту заключения трудового договора или исполнения его условий. Порядок подачи искового заявления регламентируется ГПК РФ – ст. 131 и ст. 132.

В исковом заявлении должны содержаться:

  • наименование суда, в который подается заявление;
  • наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
  • наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
  • в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
  • обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
  • цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
  • сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
  • копии документов, подтверждающих позицию истца.

Иск о защите трудовых прав сотрудника государственной пошлиной не облагается, за исключением случаев, когда требования о защите трудовых прав совмещаются с требованиями имущественного и иного характера (например, о возмещении материального вреда, если сотрудник в работе использовал свое имущество и работодатель позже отказался компенсировать его потери).

Требования о предоставлении дополнительного отпуска можно совмещаться с требованиями о возмещении морального вреда. Спорные ситуации желательно своевременно уладить при помощи компетентного юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk

Онлайн Инспекция — Порядок предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

—           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

—           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

—           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

—           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

—           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

—           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

—           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

—           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/67

Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления — Audit-it.ru

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Алевтина Колосовская, консультант BKR-Интерком-Аудит

в журнале «Трудовые споры» №7,2008

За работником, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому на специалистах кадровой службы и бухгалтерии организации лежит обязанность правильно определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рассчитать и выплатить работникам отпускные.

Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в организации должен быть утвержден график предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен как для работников, так и для работодателя.

Р. по согласованию с руководителем департамента, в котором работала, написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. О том, что данное заявление не было подписано, Р. сообщили только перед отлетом к месту проведения отпуска. Впоследствии она была уволена за прогулы.

Р. обратилась во Фрунзенский районный суд г. Владивостока с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула. Как установил суд, истице согласно графику отпусков должны были предоставить отпуск. Приказа о его перенесении на другое время не было.

Таким образом, работодатель нарушил права истицы, предусмотренные ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 114, 122, 123 ТК РФ.

Ее невыход на работу вызван уважительными обстоятельствами и не может быть основанием для расторжения трудового договора за грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул.

Суд признал увольнение незаконным и восстановил истицу на работе в прежней должности с выплатой ей среднего заработка за время вынужденного прогула, а также компенсации за причиненный ей моральный вред1.

Документальное оформление отпуска

При предоставлении отпуска работнику необходимо уделить особое внимание правильному оформлению документов.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, составляемые при предоставлении работнику отпуска:

— форма № Т-7 «График отпусков»;

— форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

— форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

— форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

В судебной практике встречаются случаи, когда работник уходил в отпуск по устной договоренности с руководителем, приказы о предоставлении отпуска не оформлялись либо не подписывались.

После увольнения работник в судебном порядке требовал выплаты компенсации за якобы неиспользованные отпуска.

В таких ситуациях суд, как правило, вставал на сторону работника, так как организация не могла подтвердить документально, что работник фактически использовал отпуск.

Кроме того, не оформив соответствующие документы, организация может столкнуться с претензиями налоговых органов, касающимися признания в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумм выплаченных работнику отпускных.

По мнению налоговых органов, при отсутствии указанных унифицированных форм первичной учетной документации организация не вправе учитывать суммы расходов по оплате труда работникам, сохраненные на период ежегодного отпуска, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. ТК РФ предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска работникам моложе 18 лет (ст. 267), педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334), а также некоторым другим категориям работников, что закреплено в соответствующих федеральных законах.

Согласно ст.

116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Если организация вносит в коллективный договор или иной внутренний нормативный акт, регулирующий условия и порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия, которые приводят к ухудшению положения работников по сравнению с нормами трудового законодательства, то эти положения признаются недействительными (п.

58 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В случае предъявления иска работником о том, что организация предоставила ему дополнительный отпуск меньшей продолжительностью, чем предусмотрено трудовым законодательством, суд встанет на сторону работника.

Как определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст.

121 ТК РФ в него включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами (например, коллективным договором), трудовым договором;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Иными словами, он рассчитывается, начиная со дня возникновения трудовых отношений между работником и организацией.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого периода.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Следует подчеркнуть, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него по желанию работницы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Даже при отсутствии шестимесячного стажа работы ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. В этом случае женщина получает отпуск авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Дополнительный отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или имеющим особый характер работы, при ненормированном рабочем дне, работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Рассмотрим порядок предоставления некоторых видов дополнительных отпусков.

1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

К работам с вредными или опасными условиями труда согласно ст. 117 ТК РФ относятся:

— работы, связанные с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов;

— подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах;

— работы в зонах радиоактивного заражения.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Однако до настоящего времени Правительство РФ не приняло ни одного постановления на эту тему.

В связи с этим для установления работникам дополнительных отпусков за вредные работы разрешено пользоваться нормативными актами, принятыми еще до вступления в силу ТК РФ (ст. 423 Кодекса).

Правомерность применения этих нормативных актов была подтверждена в Письме Минтруда России от 30.06.92 № 1358-ВК «О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда».

Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

Чтобы рассчитать стаж (количество полных месяцев), дающий право на дополнительный отпуск, необходимо суммарное количество дней работы во вредных и (или) опасных условиях труда разделить на среднемесячное количество рабочих дней.

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, отбрасывается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п.

10 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день2 (далее — Инструкция).

Порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней в Инструкции не указан. Как правило, его определяют путем деления на 12 месяцев количества рабочих дней в соответствующем году по рабочему календарю, установленному правилами внутреннего трудового распорядка.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в указанном Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

При записи в Списке «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то отпуск предоставляется только по одному из них, как правило, предусматривающему большую продолжительность (п. 18 Инструкции).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/161383.html

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск — продолжительность, условия предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления
Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Все граждане, официально трудящиеся в разных организациях, имеют право каждый год уходить в отпуск. Его стандартная длительность составляет 28 дней. Но некоторые специалисты могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, который предлагается на основании ст. 114 и ст. 116 ТК. Он оформляется исключительно для работников, которые трудятся в сложных или специфических условиях.

Кому предлагается?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предлагается следующим специалистам:

  • работающим по ненормированному графику;
  • живущим на Крайнем Севере или приравненных районах;
  • выполняющим обязанности особого характера;
  • трудящимся во вредных условиях;
  • иным специалистам, которые могут рассчитывать на трудовые льготы на основании требований местного или федерального законодательства.

Внимание! Любой работодатель может предоставить дни отдыха с сохранением зарплаты по собственному усмотрению, а не по требованиям закона, но правила их оформления приводятся в локальных актах или коллективном трудовом соглашении.

Если в компании действует профсоюз, то руководитель обязан учитывать мнение этого коллегиального органа.

За  ненормированный рабочий день

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск получают граждане, которые исполняют трудовые обязанности на основании ненормированного дня. Его длительность устанавливается внутренними актами или коллективным контрактом. На основании статьи 119 Трудового кодекса минимальная продолжительность дополнительного отпуска для таких сотрудников составляет три дня.

Если по договору гражданин трудится на основании ненормируемого рабочего дня, то он может оформить отпуск даже при условии, что в течение всего года работодатель не привлекал его к труду вне рабочего дня.

За вредные или опасные условия

Если во время работы работник вынужден сталкиваться с опасными или вредными условиями, то он может оформить положенный отпускной период, который должен оплачиваться работодателем. Правила его предоставления приводятся в ст. 117 ТК.

За вредные условия труда предлагается дополнительный отдых, длительность которого составляет 7 дней. Продолжительность может увеличиваться, что фиксируется в соглашениях или актах фирмы.

Трудящимся Крайнего Севера

Лица, которые трудятся на Крайнем Севере, получают разные виды трудовых льгот. К ним относится второй период отдыха, причем максимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска по закону составляет 24 дня. Это приводится в ст. 321 ТК. Руководители предприятий могут ежегодно увеличивать этот период, но не могут его уменьшить.

Если граждане трудятся в районах, которые приравнены к Северу, то им все равно дополнительно выделяются дни отдыха, но вместо 24 дней предлагается 16 дней.

За особую работу

К основному периоду иногда предоставляются дополнительные дни отдыха, если специалист выполняет специфические рабочие обязанности. Правила оформления приводятся в ст. 118 ТК.

Например, врачи общей практики могут увеличить свой ежегодный отдых на несколько дней, но для этого у них должен иметься непрерывный стаж, превышающий три года.

Инвалидам

В законе отсутствует информация о предоставлении дополнительного отдыха работникам, имеющим какую-либо группу инвалидности. Но им предлагается удлиненный основной отпуск, который составляет 30 дней вместо 28. Такой удлиненный срок руководитель фирмы обязан предоставлять всем лицам с инвалидностью независимо от группы.

По ст. 116 ТК руководители компаний могут самостоятельно назначать своим рабочим дни отдыха, которые оплачиваются за счет фирмы.

В связи с профзаболеванием

Если у сотрудника появляется профессиональное заболевание, связанное со сложными условиями работы, то работодателем предоставляется дополнительный период. Он используется для санаторно-курортного лечения.

По основным условиям предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работодатель покрывает расходы, связанные не только с услугами санатория, но и с проездом.

Медицинским работникам

Некоторым сотрудникам поликлиник и иных медицинских учреждений предлагается дополнительный отдых, так как считается, что они работают при особых или вредных условиях.

Например, если медсестра ухаживает за больными ВИЧ, то ей предлагается возможность отдохнуть повторно в течение года.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для таких сотрудниц составляет 14 дней.

Для каждого медицинского работника предлагаются индивидуальные условия, для чего учитывается тяжесть работы.

Можно ли соединять?

По ТК граждане могут оформлять периоды отдыха одновременно, соединяя их, а также допускается делить их на несколько частей. Но при этом учитываются условия:

  • разделение допускается только при согласии со стороны сотрудника и руководителя предприятия;
  • одна часть по длительности должна превышать 14 дней.

Обычно решение о том, когда именно работник будет отдыхать, принимается в начале каждого года, так как в это время составляется график. Работодатель обязан прислушиваться к мнению наемных специалистов, а также выбирается такая очередность, чтобы не был нанесен какой-либо вред работе предприятия.

Попадание на праздничные дни

Оплачиваемые периоды отдыха продлеваются, если они попадают на какие-либо праздничные события. По ст. 120 ТК такие дни не включатся в период отдыха.

Если работодатель не может продлить срок, то день переносится на другое время.

Возможно ли оформление авансом?

Для оформления любого отпуска гражданин должен отработать в компании не меньше 6 месяцев. Но иногда возникает необходимость в этом периоде раньше, поэтому при согласовании с работодателем допускается предоставление авансом. Для этого учитывается количество отработанных дней.

Если работник уволится сразу после отдыха, то ему придется вернуть часть полученных ранее средств, а если он отказывается добровольно передавать деньги, то используются принудительные удержания с зарплаты.

Правила расчета отпускных

Оплата дополнительного отпуска осуществляется таким же образом, что и основного периода. Для этого учитывается средний заработок за два года работы. Выплата производится за три дня до начала установленного периода.

Деньги выдаются в кассе организации или перечисляются на карточку работника. При составлении заявления сотрудник может указать желаемый способ получения средств.

Правила оформления

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска делится на последовательные этапы:

  • информация о периоде вносится в график;
  • перед началом отдыха работодатель оповещает сотрудника письменным способом;
  • за три дня выплачиваются отпускные выплаты.

Если гражданин пользуется своим правом без учета графика отпусков, то он составляет заявление на имя директора. В нем указывается на необходимость выхода на отдых на конкретный срок. Если работодатель соглашается с таким решением, то производится расчет и выплата отпускных.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Заключение

Многие граждане могут рассчитывать на дополнительный отпуск, оплачиваемый работодателем. Это связано с условиями труда или особенностями работы. Отпускные выплаты рассчитываются стандартным образом, а также сведения о таком периоде включаются в график.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться компанией-работодателем на основании ТК РФ или в силу договора.

Количество дополнительных дней отдыха устанавливается трудовым законодательством либо по договоренности.

Учитывается также мнение выборного профсоюзного органа, который выступает в качестве арбитра при регулировании трудовых отношений между заинтересованными сторонами, а также отстаивает интересы работников.

Закон устанавливает минимальную продолжительность дополнительного отпуска, который полагается сотрудникам на возмездной основе. Окончательное количество дней отдыха решается по соглашению между сотрудниками и работодателем.

Порядок предоставления дополнительного возмездного отпуска

Дополнительный характер отдыха предусматривает предварительное оформление основного оплачиваемого отпуска, гарантированного положениями ТК РФ. Длительность базового платного отпуска составляет 28 дней. Отдельным категориям сотрудников полагается удлиненный основной отпуск. В перечень таких работников попадают:

  • педагоги;
  • сотрудники отдельных медицинских ведомств;
  • правоохранительных структур;
  • административных учреждений.

Ежегодный отпуск за первый год работы полагается сотруднику после того, как он отработает у работодателя не меньше полгода. По соглашению с руководителем предприятия сотрудник может уйти в отпуск раньше полугода работы. Фактически отпуск со второго года работы может предоставляться в любое время, но с учетом производственной нагрузки на предприятии.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

В перечень сотрудников, которые могут оформить отпуск, входят следующие категории работников:

  1. Специалисты, у которых ненормированный рабочий день.
  2. Работники, которые заняты на производствах с вредными и опасными факторами.
  3. Сотрудники, которые трудятся на предприятиях, расположенных в крайних северных районах и приравненных к их статусу местностям.
  4. Работники, которые трудятся на предприятиях со специфическими условиями производственных процессов.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также вправе получить иные сотрудники, если соответствующие соглашения о его предоставлении оформлены между работодателем и персоналом. Дополнительный отпуск также полагается сотрудникам, если даже он не имел на такой отдых юридических оснований. Основная задача заключается в лояльности работодателя к режиму труда и отдыха на предприятии.

Процедура оформления дополнительного отпускного периода устанавливается:

  • ТК РФ – содержит базовые положения о категориях работников, которые могут получить отпуск в силу специфики своей деятельности;
  • коллективный договор – в нем содержатся базовые условия трудового договора, обязательного для сторон трудовых правоотношений;
  • локальный нормативный акт – регламент или положение, на основании которого принимается решение о том, что сотрудник получит дополнительный отпуск.

Порядок предоставления дополнительных отпусков должен согласоваться с профсоюзом, если он присутствует на предприятии работодателя. Нерабочие праздничные дни не включаются в общую продолжительность отпуска, в том числе дополнительного.

Дополнительный отпускной период присоединяется к основному отпуску либо по договоренности с работодателем оформляется отдельно.

Дополнительные отпуска могут устанавливаться работодателем отдельно и зависят от производственной, финансовой нагрузки на предприятии.

Если сотрудник занят на работах, связанных с вредными и опасными факторами, то продолжительность отпуска составляет минимум 7 дней. Согласно Определению Конституционного Суда РФ от 7.02.

2013 № 135-О перечень специальностей и работ, связанных с вредными и опасными факторами, открытый.

В такую категорию занятости могут включаться должности и специальности, вредность и опасность на которых подтверждена результатами специальной оценки труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы и по другим основаниям

Такой отпуск предоставляется гражданам, которые занимают специальные должности, обусловленные спецификой выполняемых обязанностей.

Перечень работников, которым положен такой отпуск, и продолжительность отпускного периода устанавливаются Постановлением Правительства № 877 от 10.12.2002.

Максимальная продолжительность такого отпуска, в зависимости от категории работников, составляет 3-7 дней.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам, которые трудятся по ненормированному графику, составляет не меньше трех дней. Если организация финансируется из бюджета, то отпускное время устанавливается на основании нормативного акта Правительства РФ.

Для сотрудников, которые работают в бюджетных организациях субъекта РФ, продолжительность отпускного периода определяется органами исполнительной власти субъекта РФ.

Бюджетные организации муниципального уровня предоставляют отпуска своим сотрудникам на основании акта органа местного самоуправления.

Окончательные сроки отпуска оформляются ведомственными актами. Не разрешается полностью лишать сотрудника отпуска, заменяя его денежной компенсацией, даже высокой. В год сотрудник должен уйти в отпуск минимум на две недели.

Отпуск по совместительству может предоставляться авансом, когда время его наступления не совпадает с положенным отдыхом на основном месте работы.

Продолжительность отпускного периода для сотрудников северных территорий составляет 24 и 16 дней соответственно.

Процедура предоставления дополнительного отпуска

Отпуск оформляется на основании приказа работодателя. О наступлении отпуска, в том числе дополнительного, сотрудник предупреждается не позднее, чем за две недели.

С графиком отпусков сотрудники должны ознакомиться за две недели до истечения календарного года.

Время, когда сотрудник хочет дополнительно отдохнуть, можно выбрать, если очередность отпусков не отражается негативно на производственном процессе.

Дополнительный отпуск предоставляется наряду с основным, но в отдельных случаях работник может получить компенсацию за положенное дополнительное время отдыха. Отпуск также может предоставляться отдельно, если «отгулять» отпуск полностью невозможно из-за особенностей работы компании.

От дополнительного оплачиваемого отпуска следует отличать внеочередной отпуск за свой счет, который сотрудник также может оформить по соглашению с работодателем.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за счет средств работодателя. Отпускные должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до положенного отдыха.

Средства перечисляются на карту работника или предоставляются в кассе.

Возможные проблемы

Если сотрудник относится к категории работников, которым отпуск полагается по закону, то работодатель обязан предоставить его в любом случае.

Возможны случаи, когда руководитель предприятия отказывается удлинять основной отпуск, мотивируя это сложным финансовым положением в компании, либо работодатель предлагает оформить дополнительное время отпуска отдельным заявлением и за свой счет.

Работодатель также может отказывать предоставлять за положенный отпуск компенсацию либо намеренно отсрочивает отпуск, передвигая его на неопределенный срок.

Подобные действия считаются нарушением трудового законодательства и должны пресекаться. У сотрудника есть административные и судебные способы защиты своих прав.

В первом случае работник вправе обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и (или) прокуратуру. Документ может быть оформлен в свободной форме. Работник должен:

  • указать сведения о работодателе;
  • изложить содержание спорной ситуации.

Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней. При необходимости отведенный ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» может быть удлинен на такое же время. Аналогичные сроки рассмотрения предусмотрены в прокуратуре. Надзорные ведомства уполномочены привлекать работодателя к ответственности в виде штрафа и возможной дисквалификации сотрудника.

Для защиты трудовых прав в судебном порядке необходимо обращаться в суд по месту заключения трудового договора или исполнения его условий. Порядок подачи искового заявления регламентируется ГПК РФ – ст. 131 и ст. 132.

В исковом заявлении должны содержаться:

  • наименование суда, в который подается заявление;
  • наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
  • наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
  • в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
  • обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
  • цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
  • сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
  • копии документов, подтверждающих позицию истца.

Иск о защите трудовых прав сотрудника государственной пошлиной не облагается, за исключением случаев, когда требования о защите трудовых прав совмещаются с требованиями имущественного и иного характера (например, о возмещении материального вреда, если сотрудник в работе использовал свое имущество и работодатель позже отказался компенсировать его потери).

Требования о предоставлении дополнительного отпуска можно совмещаться с требованиями о возмещении морального вреда. Спорные ситуации желательно своевременно уладить при помощи компетентного юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk

Онлайн Инспекция — Порядок предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

—           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

—           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

—           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

—           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

—           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

—           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

—           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

—           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/67

Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления — Audit-it.ru

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Алевтина Колосовская, консультант BKR-Интерком-Аудит

в журнале «Трудовые споры» №7,2008

За работником, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому на специалистах кадровой службы и бухгалтерии организации лежит обязанность правильно определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рассчитать и выплатить работникам отпускные.

Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в организации должен быть утвержден график предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен как для работников, так и для работодателя.

Р. по согласованию с руководителем департамента, в котором работала, написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. О том, что данное заявление не было подписано, Р. сообщили только перед отлетом к месту проведения отпуска. Впоследствии она была уволена за прогулы.

Р. обратилась во Фрунзенский районный суд г. Владивостока с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула. Как установил суд, истице согласно графику отпусков должны были предоставить отпуск. Приказа о его перенесении на другое время не было.

Таким образом, работодатель нарушил права истицы, предусмотренные ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 114, 122, 123 ТК РФ.

Ее невыход на работу вызван уважительными обстоятельствами и не может быть основанием для расторжения трудового договора за грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул.

Суд признал увольнение незаконным и восстановил истицу на работе в прежней должности с выплатой ей среднего заработка за время вынужденного прогула, а также компенсации за причиненный ей моральный вред1.

Документальное оформление отпуска

При предоставлении отпуска работнику необходимо уделить особое внимание правильному оформлению документов.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, составляемые при предоставлении работнику отпуска:

— форма № Т-7 «График отпусков»;

— форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

— форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

— форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

В судебной практике встречаются случаи, когда работник уходил в отпуск по устной договоренности с руководителем, приказы о предоставлении отпуска не оформлялись либо не подписывались.

После увольнения работник в судебном порядке требовал выплаты компенсации за якобы неиспользованные отпуска.

В таких ситуациях суд, как правило, вставал на сторону работника, так как организация не могла подтвердить документально, что работник фактически использовал отпуск.

Кроме того, не оформив соответствующие документы, организация может столкнуться с претензиями налоговых органов, касающимися признания в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумм выплаченных работнику отпускных.

По мнению налоговых органов, при отсутствии указанных унифицированных форм первичной учетной документации организация не вправе учитывать суммы расходов по оплате труда работникам, сохраненные на период ежегодного отпуска, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. ТК РФ предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска работникам моложе 18 лет (ст. 267), педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334), а также некоторым другим категориям работников, что закреплено в соответствующих федеральных законах.

Согласно ст.

116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Если организация вносит в коллективный договор или иной внутренний нормативный акт, регулирующий условия и порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия, которые приводят к ухудшению положения работников по сравнению с нормами трудового законодательства, то эти положения признаются недействительными (п.

58 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В случае предъявления иска работником о том, что организация предоставила ему дополнительный отпуск меньшей продолжительностью, чем предусмотрено трудовым законодательством, суд встанет на сторону работника.

Как определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст.

121 ТК РФ в него включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами (например, коллективным договором), трудовым договором;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Иными словами, он рассчитывается, начиная со дня возникновения трудовых отношений между работником и организацией.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого периода.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Следует подчеркнуть, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него по желанию работницы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Даже при отсутствии шестимесячного стажа работы ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. В этом случае женщина получает отпуск авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Дополнительный отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или имеющим особый характер работы, при ненормированном рабочем дне, работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Рассмотрим порядок предоставления некоторых видов дополнительных отпусков.

1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

К работам с вредными или опасными условиями труда согласно ст. 117 ТК РФ относятся:

— работы, связанные с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов;

— подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах;

— работы в зонах радиоактивного заражения.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Однако до настоящего времени Правительство РФ не приняло ни одного постановления на эту тему.

В связи с этим для установления работникам дополнительных отпусков за вредные работы разрешено пользоваться нормативными актами, принятыми еще до вступления в силу ТК РФ (ст. 423 Кодекса).

Правомерность применения этих нормативных актов была подтверждена в Письме Минтруда России от 30.06.92 № 1358-ВК «О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда».

Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

Чтобы рассчитать стаж (количество полных месяцев), дающий право на дополнительный отпуск, необходимо суммарное количество дней работы во вредных и (или) опасных условиях труда разделить на среднемесячное количество рабочих дней.

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, отбрасывается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п.

10 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день2 (далее — Инструкция).

Порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней в Инструкции не указан. Как правило, его определяют путем деления на 12 месяцев количества рабочих дней в соответствующем году по рабочему календарю, установленному правилами внутреннего трудового распорядка.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в указанном Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

При записи в Списке «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то отпуск предоставляется только по одному из них, как правило, предусматривающему большую продолжительность (п. 18 Инструкции).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/161383.html

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск — продолжительность, условия предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления
Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Все граждане, официально трудящиеся в разных организациях, имеют право каждый год уходить в отпуск. Его стандартная длительность составляет 28 дней. Но некоторые специалисты могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, который предлагается на основании ст. 114 и ст. 116 ТК. Он оформляется исключительно для работников, которые трудятся в сложных или специфических условиях.

Кому предлагается?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предлагается следующим специалистам:

  • работающим по ненормированному графику;
  • живущим на Крайнем Севере или приравненных районах;
  • выполняющим обязанности особого характера;
  • трудящимся во вредных условиях;
  • иным специалистам, которые могут рассчитывать на трудовые льготы на основании требований местного или федерального законодательства.

Внимание! Любой работодатель может предоставить дни отдыха с сохранением зарплаты по собственному усмотрению, а не по требованиям закона, но правила их оформления приводятся в локальных актах или коллективном трудовом соглашении.

Если в компании действует профсоюз, то руководитель обязан учитывать мнение этого коллегиального органа.

За  ненормированный рабочий день

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск получают граждане, которые исполняют трудовые обязанности на основании ненормированного дня. Его длительность устанавливается внутренними актами или коллективным контрактом. На основании статьи 119 Трудового кодекса минимальная продолжительность дополнительного отпуска для таких сотрудников составляет три дня.

Если по договору гражданин трудится на основании ненормируемого рабочего дня, то он может оформить отпуск даже при условии, что в течение всего года работодатель не привлекал его к труду вне рабочего дня.

За вредные или опасные условия

Если во время работы работник вынужден сталкиваться с опасными или вредными условиями, то он может оформить положенный отпускной период, который должен оплачиваться работодателем. Правила его предоставления приводятся в ст. 117 ТК.

За вредные условия труда предлагается дополнительный отдых, длительность которого составляет 7 дней. Продолжительность может увеличиваться, что фиксируется в соглашениях или актах фирмы.

Трудящимся Крайнего Севера

Лица, которые трудятся на Крайнем Севере, получают разные виды трудовых льгот. К ним относится второй период отдыха, причем максимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска по закону составляет 24 дня. Это приводится в ст. 321 ТК. Руководители предприятий могут ежегодно увеличивать этот период, но не могут его уменьшить.

Если граждане трудятся в районах, которые приравнены к Северу, то им все равно дополнительно выделяются дни отдыха, но вместо 24 дней предлагается 16 дней.

За особую работу

К основному периоду иногда предоставляются дополнительные дни отдыха, если специалист выполняет специфические рабочие обязанности. Правила оформления приводятся в ст. 118 ТК.

Например, врачи общей практики могут увеличить свой ежегодный отдых на несколько дней, но для этого у них должен иметься непрерывный стаж, превышающий три года.

Инвалидам

В законе отсутствует информация о предоставлении дополнительного отдыха работникам, имеющим какую-либо группу инвалидности. Но им предлагается удлиненный основной отпуск, который составляет 30 дней вместо 28. Такой удлиненный срок руководитель фирмы обязан предоставлять всем лицам с инвалидностью независимо от группы.

По ст. 116 ТК руководители компаний могут самостоятельно назначать своим рабочим дни отдыха, которые оплачиваются за счет фирмы.

В связи с профзаболеванием

Если у сотрудника появляется профессиональное заболевание, связанное со сложными условиями работы, то работодателем предоставляется дополнительный период. Он используется для санаторно-курортного лечения.

По основным условиям предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работодатель покрывает расходы, связанные не только с услугами санатория, но и с проездом.

Медицинским работникам

Некоторым сотрудникам поликлиник и иных медицинских учреждений предлагается дополнительный отдых, так как считается, что они работают при особых или вредных условиях.

Например, если медсестра ухаживает за больными ВИЧ, то ей предлагается возможность отдохнуть повторно в течение года.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для таких сотрудниц составляет 14 дней.

Для каждого медицинского работника предлагаются индивидуальные условия, для чего учитывается тяжесть работы.

Можно ли соединять?

По ТК граждане могут оформлять периоды отдыха одновременно, соединяя их, а также допускается делить их на несколько частей. Но при этом учитываются условия:

  • разделение допускается только при согласии со стороны сотрудника и руководителя предприятия;
  • одна часть по длительности должна превышать 14 дней.

Обычно решение о том, когда именно работник будет отдыхать, принимается в начале каждого года, так как в это время составляется график. Работодатель обязан прислушиваться к мнению наемных специалистов, а также выбирается такая очередность, чтобы не был нанесен какой-либо вред работе предприятия.

Попадание на праздничные дни

Оплачиваемые периоды отдыха продлеваются, если они попадают на какие-либо праздничные события. По ст. 120 ТК такие дни не включатся в период отдыха.

Если работодатель не может продлить срок, то день переносится на другое время.

Возможно ли оформление авансом?

Для оформления любого отпуска гражданин должен отработать в компании не меньше 6 месяцев. Но иногда возникает необходимость в этом периоде раньше, поэтому при согласовании с работодателем допускается предоставление авансом. Для этого учитывается количество отработанных дней.

Если работник уволится сразу после отдыха, то ему придется вернуть часть полученных ранее средств, а если он отказывается добровольно передавать деньги, то используются принудительные удержания с зарплаты.

Правила расчета отпускных

Оплата дополнительного отпуска осуществляется таким же образом, что и основного периода. Для этого учитывается средний заработок за два года работы. Выплата производится за три дня до начала установленного периода.

Деньги выдаются в кассе организации или перечисляются на карточку работника. При составлении заявления сотрудник может указать желаемый способ получения средств.

Правила оформления

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска делится на последовательные этапы:

  • информация о периоде вносится в график;
  • перед началом отдыха работодатель оповещает сотрудника письменным способом;
  • за три дня выплачиваются отпускные выплаты.

Если гражданин пользуется своим правом без учета графика отпусков, то он составляет заявление на имя директора. В нем указывается на необходимость выхода на отдых на конкретный срок. Если работодатель соглашается с таким решением, то производится расчет и выплата отпускных.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Заключение

Многие граждане могут рассчитывать на дополнительный отпуск, оплачиваемый работодателем. Это связано с условиями труда или особенностями работы. Отпускные выплаты рассчитываются стандартным образом, а также сведения о таком периоде включаются в график.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться компанией-работодателем на основании ТК РФ или в силу договора.

Количество дополнительных дней отдыха устанавливается трудовым законодательством либо по договоренности.

Учитывается также мнение выборного профсоюзного органа, который выступает в качестве арбитра при регулировании трудовых отношений между заинтересованными сторонами, а также отстаивает интересы работников.

Закон устанавливает минимальную продолжительность дополнительного отпуска, который полагается сотрудникам на возмездной основе. Окончательное количество дней отдыха решается по соглашению между сотрудниками и работодателем.

Порядок предоставления дополнительного возмездного отпуска

Дополнительный характер отдыха предусматривает предварительное оформление основного оплачиваемого отпуска, гарантированного положениями ТК РФ. Длительность базового платного отпуска составляет 28 дней. Отдельным категориям сотрудников полагается удлиненный основной отпуск. В перечень таких работников попадают:

  • педагоги;
  • сотрудники отдельных медицинских ведомств;
  • правоохранительных структур;
  • административных учреждений.

Ежегодный отпуск за первый год работы полагается сотруднику после того, как он отработает у работодателя не меньше полгода. По соглашению с руководителем предприятия сотрудник может уйти в отпуск раньше полугода работы. Фактически отпуск со второго года работы может предоставляться в любое время, но с учетом производственной нагрузки на предприятии.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

В перечень сотрудников, которые могут оформить отпуск, входят следующие категории работников:

  1. Специалисты, у которых ненормированный рабочий день.
  2. Работники, которые заняты на производствах с вредными и опасными факторами.
  3. Сотрудники, которые трудятся на предприятиях, расположенных в крайних северных районах и приравненных к их статусу местностям.
  4. Работники, которые трудятся на предприятиях со специфическими условиями производственных процессов.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также вправе получить иные сотрудники, если соответствующие соглашения о его предоставлении оформлены между работодателем и персоналом. Дополнительный отпуск также полагается сотрудникам, если даже он не имел на такой отдых юридических оснований. Основная задача заключается в лояльности работодателя к режиму труда и отдыха на предприятии.

Процедура оформления дополнительного отпускного периода устанавливается:

  • ТК РФ – содержит базовые положения о категориях работников, которые могут получить отпуск в силу специфики своей деятельности;
  • коллективный договор – в нем содержатся базовые условия трудового договора, обязательного для сторон трудовых правоотношений;
  • локальный нормативный акт – регламент или положение, на основании которого принимается решение о том, что сотрудник получит дополнительный отпуск.

Порядок предоставления дополнительных отпусков должен согласоваться с профсоюзом, если он присутствует на предприятии работодателя. Нерабочие праздничные дни не включаются в общую продолжительность отпуска, в том числе дополнительного.

Дополнительный отпускной период присоединяется к основному отпуску либо по договоренности с работодателем оформляется отдельно.

Дополнительные отпуска могут устанавливаться работодателем отдельно и зависят от производственной, финансовой нагрузки на предприятии.

Если сотрудник занят на работах, связанных с вредными и опасными факторами, то продолжительность отпуска составляет минимум 7 дней. Согласно Определению Конституционного Суда РФ от 7.02.

2013 № 135-О перечень специальностей и работ, связанных с вредными и опасными факторами, открытый.

В такую категорию занятости могут включаться должности и специальности, вредность и опасность на которых подтверждена результатами специальной оценки труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы и по другим основаниям

Такой отпуск предоставляется гражданам, которые занимают специальные должности, обусловленные спецификой выполняемых обязанностей.

Перечень работников, которым положен такой отпуск, и продолжительность отпускного периода устанавливаются Постановлением Правительства № 877 от 10.12.2002.

Максимальная продолжительность такого отпуска, в зависимости от категории работников, составляет 3-7 дней.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам, которые трудятся по ненормированному графику, составляет не меньше трех дней. Если организация финансируется из бюджета, то отпускное время устанавливается на основании нормативного акта Правительства РФ.

Для сотрудников, которые работают в бюджетных организациях субъекта РФ, продолжительность отпускного периода определяется органами исполнительной власти субъекта РФ.

Бюджетные организации муниципального уровня предоставляют отпуска своим сотрудникам на основании акта органа местного самоуправления.

Окончательные сроки отпуска оформляются ведомственными актами. Не разрешается полностью лишать сотрудника отпуска, заменяя его денежной компенсацией, даже высокой. В год сотрудник должен уйти в отпуск минимум на две недели.

Отпуск по совместительству может предоставляться авансом, когда время его наступления не совпадает с положенным отдыхом на основном месте работы.

Продолжительность отпускного периода для сотрудников северных территорий составляет 24 и 16 дней соответственно.

Процедура предоставления дополнительного отпуска

Отпуск оформляется на основании приказа работодателя. О наступлении отпуска, в том числе дополнительного, сотрудник предупреждается не позднее, чем за две недели.

С графиком отпусков сотрудники должны ознакомиться за две недели до истечения календарного года.

Время, когда сотрудник хочет дополнительно отдохнуть, можно выбрать, если очередность отпусков не отражается негативно на производственном процессе.

Дополнительный отпуск предоставляется наряду с основным, но в отдельных случаях работник может получить компенсацию за положенное дополнительное время отдыха. Отпуск также может предоставляться отдельно, если «отгулять» отпуск полностью невозможно из-за особенностей работы компании.

От дополнительного оплачиваемого отпуска следует отличать внеочередной отпуск за свой счет, который сотрудник также может оформить по соглашению с работодателем.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за счет средств работодателя. Отпускные должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до положенного отдыха.

Средства перечисляются на карту работника или предоставляются в кассе.

Возможные проблемы

Если сотрудник относится к категории работников, которым отпуск полагается по закону, то работодатель обязан предоставить его в любом случае.

Возможны случаи, когда руководитель предприятия отказывается удлинять основной отпуск, мотивируя это сложным финансовым положением в компании, либо работодатель предлагает оформить дополнительное время отпуска отдельным заявлением и за свой счет.

Работодатель также может отказывать предоставлять за положенный отпуск компенсацию либо намеренно отсрочивает отпуск, передвигая его на неопределенный срок.

Подобные действия считаются нарушением трудового законодательства и должны пресекаться. У сотрудника есть административные и судебные способы защиты своих прав.

В первом случае работник вправе обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и (или) прокуратуру. Документ может быть оформлен в свободной форме. Работник должен:

  • указать сведения о работодателе;
  • изложить содержание спорной ситуации.

Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней. При необходимости отведенный ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» может быть удлинен на такое же время. Аналогичные сроки рассмотрения предусмотрены в прокуратуре. Надзорные ведомства уполномочены привлекать работодателя к ответственности в виде штрафа и возможной дисквалификации сотрудника.

Для защиты трудовых прав в судебном порядке необходимо обращаться в суд по месту заключения трудового договора или исполнения его условий. Порядок подачи искового заявления регламентируется ГПК РФ – ст. 131 и ст. 132.

В исковом заявлении должны содержаться:

  • наименование суда, в который подается заявление;
  • наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
  • наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
  • в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
  • обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
  • цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
  • сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
  • копии документов, подтверждающих позицию истца.

Иск о защите трудовых прав сотрудника государственной пошлиной не облагается, за исключением случаев, когда требования о защите трудовых прав совмещаются с требованиями имущественного и иного характера (например, о возмещении материального вреда, если сотрудник в работе использовал свое имущество и работодатель позже отказался компенсировать его потери).

Требования о предоставлении дополнительного отпуска можно совмещаться с требованиями о возмещении морального вреда. Спорные ситуации желательно своевременно уладить при помощи компетентного юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk

Онлайн Инспекция — Порядок предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

—           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

—           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

—           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

—           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

—           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

—           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

—           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

—           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/67

Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления — Audit-it.ru

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Алевтина Колосовская, консультант BKR-Интерком-Аудит

в журнале «Трудовые споры» №7,2008

За работником, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому на специалистах кадровой службы и бухгалтерии организации лежит обязанность правильно определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рассчитать и выплатить работникам отпускные.

Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в организации должен быть утвержден график предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен как для работников, так и для работодателя.

Р. по согласованию с руководителем департамента, в котором работала, написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. О том, что данное заявление не было подписано, Р. сообщили только перед отлетом к месту проведения отпуска. Впоследствии она была уволена за прогулы.

Р. обратилась во Фрунзенский районный суд г. Владивостока с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула. Как установил суд, истице согласно графику отпусков должны были предоставить отпуск. Приказа о его перенесении на другое время не было.

Таким образом, работодатель нарушил права истицы, предусмотренные ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 114, 122, 123 ТК РФ.

Ее невыход на работу вызван уважительными обстоятельствами и не может быть основанием для расторжения трудового договора за грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул.

Суд признал увольнение незаконным и восстановил истицу на работе в прежней должности с выплатой ей среднего заработка за время вынужденного прогула, а также компенсации за причиненный ей моральный вред1.

Документальное оформление отпуска

При предоставлении отпуска работнику необходимо уделить особое внимание правильному оформлению документов.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, составляемые при предоставлении работнику отпуска:

— форма № Т-7 «График отпусков»;

— форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

— форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

— форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

В судебной практике встречаются случаи, когда работник уходил в отпуск по устной договоренности с руководителем, приказы о предоставлении отпуска не оформлялись либо не подписывались.

После увольнения работник в судебном порядке требовал выплаты компенсации за якобы неиспользованные отпуска.

В таких ситуациях суд, как правило, вставал на сторону работника, так как организация не могла подтвердить документально, что работник фактически использовал отпуск.

Кроме того, не оформив соответствующие документы, организация может столкнуться с претензиями налоговых органов, касающимися признания в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумм выплаченных работнику отпускных.

По мнению налоговых органов, при отсутствии указанных унифицированных форм первичной учетной документации организация не вправе учитывать суммы расходов по оплате труда работникам, сохраненные на период ежегодного отпуска, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. ТК РФ предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска работникам моложе 18 лет (ст. 267), педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334), а также некоторым другим категориям работников, что закреплено в соответствующих федеральных законах.

Согласно ст.

116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Если организация вносит в коллективный договор или иной внутренний нормативный акт, регулирующий условия и порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия, которые приводят к ухудшению положения работников по сравнению с нормами трудового законодательства, то эти положения признаются недействительными (п.

58 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В случае предъявления иска работником о том, что организация предоставила ему дополнительный отпуск меньшей продолжительностью, чем предусмотрено трудовым законодательством, суд встанет на сторону работника.

Как определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст.

121 ТК РФ в него включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами (например, коллективным договором), трудовым договором;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Иными словами, он рассчитывается, начиная со дня возникновения трудовых отношений между работником и организацией.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого периода.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Следует подчеркнуть, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него по желанию работницы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Даже при отсутствии шестимесячного стажа работы ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. В этом случае женщина получает отпуск авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Дополнительный отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или имеющим особый характер работы, при ненормированном рабочем дне, работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Рассмотрим порядок предоставления некоторых видов дополнительных отпусков.

1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

К работам с вредными или опасными условиями труда согласно ст. 117 ТК РФ относятся:

— работы, связанные с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов;

— подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах;

— работы в зонах радиоактивного заражения.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Однако до настоящего времени Правительство РФ не приняло ни одного постановления на эту тему.

В связи с этим для установления работникам дополнительных отпусков за вредные работы разрешено пользоваться нормативными актами, принятыми еще до вступления в силу ТК РФ (ст. 423 Кодекса).

Правомерность применения этих нормативных актов была подтверждена в Письме Минтруда России от 30.06.92 № 1358-ВК «О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда».

Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

Чтобы рассчитать стаж (количество полных месяцев), дающий право на дополнительный отпуск, необходимо суммарное количество дней работы во вредных и (или) опасных условиях труда разделить на среднемесячное количество рабочих дней.

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, отбрасывается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п.

10 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день2 (далее — Инструкция).

Порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней в Инструкции не указан. Как правило, его определяют путем деления на 12 месяцев количества рабочих дней в соответствующем году по рабочему календарю, установленному правилами внутреннего трудового распорядка.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в указанном Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

При записи в Списке «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то отпуск предоставляется только по одному из них, как правило, предусматривающему большую продолжительность (п. 18 Инструкции).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/161383.html

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Mezak
Добавить комментарий